Congrès au RMCC
Sur près de 17.700 m², le RMCC offre innovation, multifonctionnalité et technique médiatique et événementielle de pointe. Trois halls sont prévus et équipés pour accueillir un grand nombre de participants lors de congrès. 40 salles de groupe offrent une surface supplémentaire pour des présentations, des conférences de presse ou des ateliers.
Hall Nord (jusqu'à 5.000 pax)
Le hall Nord offre une surface utile de 4.600 m² et dispose d'une tribune télescopique avec 3.000 places assises étagées, de sorte que chaque participant au congrès a une vue parfaite sur le podium de la scène. Il est également possible d'installer des sièges standard au niveau du sol. La scène intégrée et réglable en hauteur mesure 10 x 5 mètres et peut notamment être empruntée par des véhicules de grande taille.
Si l'espace est entièrement utilisé, il peut accueillir jusqu'à 5 000 personnes. Le Hall Nord peut être divisé en trois segments, ce qui permet d'adapter la surface de l'événement. Le hall Nord est ombragé de manière standard.
Hall sud (jusqu'à 3.200 pax)
Le hall sud dispose d'une surface utile de 3.000 m² et peut accueillir jusqu'à 3.200 congressistes en configuration avec sièges. Il peut être divisé en quatre segments pour les congrès avec des groupes de participants plus petits. Des fenêtres au ras du sol sur la face avant apportent la lumière du jour à l'ensemble du hall. Il est possible de faire de l'ombre . Trois des quatre sous-segments peuvent être complètement obscurcis en séparant le segment de lumière du jour.
Salle de terrasse avec studios (jusqu'à 2.200 Pax)
Les congrès peuvent être organisés dans la Terrassensaal, une salle lumineuse de 2 400 m² pouvant accueillir jusqu'à 2 200 participants. S'il s'agit plutôt d'un format avec plusieurs groupes de participants plus petits, la salle peut être divisée en cinq salles individuelles pouvant accueillir chacune jusqu'à 500 personnes grâce à des cloisons flexibles et insonorisées.
L'ensemble de l'espace offre une grande luminosité et l'atmosphère de bien-être nécessaire à un congrès grâce à de grandes baies vitrées dans toutes les variantes de salles. Si nécessaire, toutes les baies vitrées peuvent être ombragées. La salle de la terrasse dispose de son propre foyer, qui peut notamment être utilisé comme zone d'enregistrement pour les participants au congrès.
Salles complémentaires pour les congrès (jusqu'à 300 pax)
De nombreux congrès ont besoin, en plus d'un grand plénum, d'un espace supplémentaire pour les petits exposés, les ateliers ou les conférences de presse qui les accompagnent. Le RMCC se distingue notamment par son concept d'espace. Plus de 40 salles de groupe complètent les grands halls et salles.
Des forums de différentes tailles peuvent accueillir jusqu'à 300 personnes au RMCC. Sur deux étages supérieurs se trouvent de nombreux studios qui peuvent être combinés de manière flexible grâce à des cloisons de séparation. Toutes les salles de groupe se caractérisent par des baies vitrées allant du sol au plafond et par une grande quantité de lumière du jour. Il est possible de faire de l'ombre. Les loges, qui offrent une vue directe sur le hall nord, constituent un point fort particulier.
Terrasse sur le toit
La terrasse sur le toit, d'une superficie de plus de 500 m², est reliée à la salle de la terrasse. Elle est idéale pour les pauses détente du congrès ainsi que pour les buffets de midi ou du soir dans le cadre de la manifestation.
Depuis le toit-terrasse, les participants au congrès jouissent d'une belle vue sur l'un des nombreux espaces verts de Wiesbaden et sur le musée de Wiesbaden situé en face.
Le Foyer Central
Le hall nord et le hall sud sont reliés de manière centrale par le foyer de 1.350 m² inondé de lumière. Pour les congrès, des zones d'enregistrement et de vestiaires y seront aménagées. C'est par le Foyer Central que les congressistes accèdent auparking attenantde 800 places.
Le foyer sud
Les congrès dans le Hall Sud peuvent être organisés en toute tranquillité et leur infrastructure est indépendante du reste du bâtiment. Le hall sud dispose de ses propres zones de foyer inondées de lumière (environ 500 m²) ainsi que d'entrées et de sorties.
Foyer terrasse
La salle Terrasse dispose également de son propre foyer, qui peut notamment servir de zone d'enregistrement pour les congressistes, et peut être agrandie en ouvrant les cloisons des studios Terrasse.
Voici à quoi pourrait ressembler votre congrès - exemples de manifestations
Exemple de congrès : congrès avec exposition et get-together (700 pax)
Exemple de congrès : congrès avec présentation de véhicules (900 pax)
Planification et organisation facilitées
Les coûts d'un événement au RMCC dépendent de différentes conditions générales, telles que la date de l'événement, le nombre de participants, le format de l'événement, les sièges souhaités, l'équipement technique souhaité et la restauration des participants à l'événement.
Les questions suivantes nous aident à vous faire une offre personnalisée :
- Combien de salles sont nécessaires et de quelle taille ?
- Combien de participants seront invités à la réunion ?
- Quel est le format de la manifestation ? Nous vous conseillons volontiers sur l'organisation de formats de manifestation innovants, comme le fishbowl ou l'open space au RMCC.
- Comment les sièges doivent-ils être disposés ? L'aménagement unique des salles avec des tables et des chaises de congrès est inclus dans le prix de location.
- Quel est le groupe cible visé par le thème ?
- Date souhaitée et dates de remplacement possibles ? Veuillez consulter le calendrier des manifestations de la ville de Wiesbaden en ce qui concerne une occupation prévue de l'hôtel et du parking.
- Des jours de montage et de démontage sont-ils nécessaires ?
- Des espaces backstage sont-ils nécessaires pour les intervenants ou autres ?
- Que doit-on garantir sur le plan technique dans la salle de réunion ? Les salles de réunion sont équipées de manière standard d'un écran et d'un vidéoprojecteur. L'équipement technique de base est inclus dans le prix de location.
- Le WLAN est-il nécessaire ? Une bande passante jusqu'à 200 Mbit/s est incluse dans le prix de location.