Συνέδρια στο RMCC
Το RMCC προσφέρει καινοτομία, πολυλειτουργικότητα και τεχνολογία τελευταίας τεχνολογίας για μέσα ενημέρωσης και εκδηλώσεις σε περίπου 17.700 τ.μ. Τρεις αίθουσες είναι σχεδιασμένες και εξοπλισμένες για μεγάλο αριθμό συνέδρων. Οι 40 αίθουσες για ομάδες προσφέρουν επιπλέον χώρο εκδηλώσεων για παρουσιάσεις, συνεντεύξεις Τύπου ή εργαστήρια.
Βόρεια αίθουσα (έως 5.000 άτομα)
Η αίθουσα North προσφέρει 4.600 τ.μ. ωφέλιμου χώρου και διαθέτει πτυσσόμενη τηλεσκοπική κερκίδα με 3.000 κλιμακωτά καθίσματα, έτσι ώστε κάθε συμμετέχων στο συνέδριο να έχει τέλεια θέα προς το βάθρο της σκηνής. Εναλλακτικά, είναι επίσης δυνατή η τοποθέτηση κανονικών ισόγειων καθισμάτων. Η ενσωματωμένη και ρυθμιζόμενη καθ' ύψος σκηνή έχει διαστάσεις 10 x 5 μέτρα και μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί από μεγάλα οχήματα.
Μέχρι και 5.000 άτομα μπορούν να φιλοξενηθούν όταν ο χώρος χρησιμοποιείται πλήρως. Η αίθουσα North μπορεί να χωριστεί σε τρία τμήματα για να προσαρμόσετε τον χώρο εκδηλώσεων. Η αίθουσα North έχει στάνταρ σκίαση.
Νότια αίθουσα (έως 3.200 άτομα)
Η Νότια Αίθουσα διαθέτει 3.000 τ.μ. ωφέλιμου χώρου και μπορεί να φιλοξενήσει έως και 3.200 συνέδρους όταν είναι καθιστοί. Μπορεί να χωριστεί σε τέσσερα τμήματα για συνέδρια με μικρότερες ομάδες συμμετεχόντων. Τα παράθυρα από το δάπεδο μέχρι την οροφή στο μπροστινό μέρος παρέχουν σε ολόκληρη την αίθουσα το φως της ημέρας. Είναι δυνατή η σκίαση . Τρία από τα τέσσερα επιμέρους τμήματα μπορούν να σκοτεινιάσουν πλήρως με τον διαχωρισμό του τμήματος με το φως της ημέρας.
Αίθουσα βεράντας με στούντιο (έως 2.200 άτομα)
Τα συνέδρια μπορούν να διοργανωθούν στην ελαφρώς πλημμυρισμένη αίθουσα Terrassensaal με έκταση 2.400 m² για έως και 2.200 συμμετέχοντες. Εάν προτιμάτε μια μορφή με πολλές μικρότερες ομάδες συμμετεχόντων, η αίθουσα μπορεί να χωριστεί σε πέντε μεμονωμένες αίθουσες για έως 500 άτομα η καθεμία χάρη σε ευέλικτους και ηχομονωμένους διαχωριστικούς τοίχους.
Με μεγάλα παράθυρα σε όλες τις παραλλαγές αιθουσών, ολόκληρος ο χώρος προσφέρει άπλετο φως και την ευχάριστη ατμόσφαιρα που απαιτείται για ένα συνέδριο. Όλα τα μέτωπα των παραθύρων μπορούν να σκιαστούν εάν απαιτείται. Η αίθουσα Terrace Hall διαθέτει δικό της χώρο φουαγιέ, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί, μεταξύ άλλων, ως χώρος εγγραφής των συνέδρων.
Πρόσθετες συνεδριακές εγκαταστάσεις (έως 300 άτομα)
Εκτός από μια μεγάλη σύνοδο ολομέλειας, πολλά συνέδρια απαιτούν πρόσθετο χώρο για συνοδευτικές μικρότερες παρουσιάσεις, εργαστήρια ή συνεντεύξεις τύπου. Το RMCC χαρακτηρίζεται ιδιαίτερα από την έννοια της αίθουσάς του. Πάνω από 40 αίθουσες για ομάδες συμπληρώνουν τις μεγάλες αίθουσες και τα δωμάτια.
Φόρουμ διαφόρων μεγεθών προσφέρουν χώρο για έως και 300 άτομα στο RMCC. Υπάρχουν πολυάριθμα στούντιο σε δύο ανώτερους ορόφους, τα οποία μπορούν να συνδυαστούν ευέλικτα μεταξύ τους με τη χρήση διαχωριστικών τοίχων. Όλες οι ομαδικές αίθουσες χαρακτηρίζονται από παράθυρα από το δάπεδο μέχρι την οροφή και άπλετο φυσικό φως. Είναι δυνατή η σκίαση. Ιδιαίτερα εντυπωσιακά είναι τα κουτιά, τα οποία προσφέρουν άμεση θέα στη βόρεια αίθουσα.
Ταράτσα
Με την αίθουσα Terrassensaal συνδέεται η βεράντα 500 τ.μ. στην οροφή, η οποία είναι ιδανική για χαλαρωτικά συνεδριακά διαλείμματα, καθώς και για μεσημεριανό γεύμα ή δείπνο σε μπουφέ κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.
Από την ταράτσα, οι συμμετέχοντες στο συνέδριο μπορούν να απολαύσουν μια όμορφη θέα σε έναν από τους πολλούς χώρους πρασίνου του Wiesbaden και το Μουσείο Wiesbaden απέναντι.
Το κεντρικό φουαγιέ
Η Βόρεια και η Νότια Αίθουσα συνδέονται κεντρικά με το φωτισμένο φουαγιέ 1.350 τ.μ. Εδώ θα δημιουργηθούν χώροι εγγραφών και γκαρνταρόμπας για τα συνέδρια. Οι συμμετέχοντες στο συνέδριο μπορούν να έχουν πρόσβαση στον παρακείμενοχώρο στάθμευσης με 800 θέσεις στάθμευσης μέσω του κεντρικού φουαγιέ.
Το νότιο φουαγιέ
Τα συνέδρια στη Νότια Αίθουσα μπορούν να διεξαχθούν εντελώς ανενόχλητα και ανεξάρτητα από το υπόλοιπο κτίριο όσον αφορά την υποδομή. Η Νότια Αίθουσα διαθέτει τους δικούς της φωτισμένους χώρους φουαγιέ (περίπου 500 τ.μ.), καθώς και εισόδους και σημεία πρόσβασης.
Βεράντα φουαγιέ
Η αίθουσα Terrace διαθέτει επίσης το δικό της χώρο φουαγιέ, ο οποίος μπορεί να χρησιμοποιηθεί, για παράδειγμα, ως χώρος εγγραφής για τους συμμετέχοντες στο συνέδριο και μπορεί να επεκταθεί ανοίγοντας τους διαχωριστικούς τοίχους του Studio Terrace.
Το συνέδριό σας θα μπορούσε να μοιάζει ως εξής - δείγμα εκδηλώσεων
Παράδειγμα συνεδρίου: Συνέδριο με έκθεση και συνάντηση (700 άτομα)
Παράδειγμα συνεδρίου: Συνέδριο με παρουσίαση οχήματος (900 άτομα)
Σχεδιασμός και οργάνωση εύκολα
Το κόστος μιας εκδήλωσης στο RMCC εξαρτάται από διάφορες συνθήκες πλαισίου, όπως ο χρόνος της εκδήλωσης, ο αριθμός των συμμετεχόντων, η μορφή της εκδήλωσης, οι επιθυμητές θέσεις, ο επιθυμητός τεχνικός εξοπλισμός και η τροφοδοσία των συμμετεχόντων.
Οι παρακάτω ερωτήσεις θα μας βοηθήσουν να ετοιμάσουμε μια εξατομικευμένη προσφορά για εσάς:
- Πόσες αίθουσες απαιτούνται και σε τι μέγεθος;
- Πόσοι συμμετέχοντες θα προσκληθούν στο συνέδριο;
- Ποια είναι η μορφή της εκδήλωσης; Θα χαρούμε να σας συμβουλεύσουμε για τη διοργάνωση καινοτόμων μορφών εκδήλωσης, όπως fishbowl ή open space στο RMCC.
- Πώς πρέπει να είναι τα καθίσματα; Τα εφάπαξ καθίσματα στις αίθουσες με τραπέζια και καρέκλες συνεδρίων περιλαμβάνονται στην τιμή ενοικίασης.
- Σε ποια ομάδα-στόχο θα πρέπει να απευθύνεται το θέμα;
- Επιθυμητή ημερομηνία και πιθανές εναλλακτικές ημερομηνίες; Παρακαλείστε να λάβετε υπόψη το ημερολόγιο εκδηλώσεων της πόλης του Wiesbaden όσον αφορά την προγραμματισμένη πληρότητα των ξενοδοχείων και των χώρων στάθμευσης.
- Απαιτούνται ημέρες εγκατάστασης και αποσυναρμολόγησης;
- Απαιτούνται χώροι στα παρασκήνια για τους ομιλητές ή παρόμοια;
- Ποιες τεχνικές απαιτήσεις πρέπει να πληρούνται στην αίθουσα συνεδριάσεων; Οι αίθουσες συνεδριάσεων είναι εξοπλισμένες με οθόνη και βιντεοπροβολέα στάνταρ. Ο βασικός τεχνικός εξοπλισμός περιλαμβάνεται στην τιμή ενοικίασης.
- Απαιτείται WLAN; Στην τιμή ενοικίασης περιλαμβάνεται εύρος ζώνης έως 200 Mbit/s.
