تبلغ مساحة القاعة الشمالية 4,600 متر مربع من المساحة القابلة للاستخدام، وتحتوي على مدرج تلسكوبي قابل للسحب يضم 3,000 مقعد متدرج بحيث يتمتع كل مشارك في المؤتمر بإطلالة مثالية على منصة المسرح. وبدلاً من ذلك، يمكن أيضاً توفير مقاعد قياسية على مستوى الأرض. يبلغ قياس المنصة المدمجة والقابلة لتعديل الارتفاع 10 × 5 أمتار ويمكن استخدامها أيضاً بواسطة المركبات الكبيرة.

يمكن جلوس ما يصل إلى 5,000 شخص عند استخدام المساحة بالكامل. يمكن تقسيم القاعة الشمالية إلى ثلاثة أجزاء لتخصيص مساحة الفعاليات. القاعة الشمالية مظللة بشكل قياسي.

تبلغ مساحة القاعة الجنوبية 3,000 متر مربع من المساحة الصالحة للاستخدام ويمكن أن تستوعب ما يصل إلى 3,200 مندوب من المشاركين في المؤتمرات عند الجلوس. ويمكن تقسيمها إلى أربعة أجزاء للمؤتمرات التي تضم مجموعات أصغر من المشاركين. توفر النوافذ الممتدة من الأرض إلى السقف في المقدمة ضوء النهار للقاعة بأكملها. التظليل ممكن. يمكن تظليل ثلاثة من الأجزاء الفرعية الأربعة بالكامل عن طريق فصل الجزء المخصص لضوء النهار.

يمكن تنظيم المؤتمرات في قاعة Terrassensaal المغمورة بالضوء والتي تبلغ مساحتها 2400 متر مربع وتستوعب حتى 2200 مشارك. إذا كنت تفضل تنسيقاً مع عدة مجموعات أصغر من المشاركين بدلاً من ذلك، يمكن تقسيم القاعة إلى خمس قاعات فردية تتسع كل منها لما يصل إلى 500 شخص بفضل الجدران الفاصلة المرنة والعازلة للصوت.

وبفضل النوافذ الكبيرة في جميع أنواع القاعات، توفر القاعة بأكملها الكثير من الضوء والأجواء المريحة المطلوبة للمؤتمر. يمكن تظليل جميع واجهات النوافذ إذا لزم الأمر. تحتوي قاعة التراس على منطقة ردهة خاصة بها، والتي يمكن استخدامها كمنطقة تسجيل للمشاركين في المؤتمر، من بين أشياء أخرى.

بالإضافة إلى الجلسات العامة الكبيرة، تتطلب العديد من المؤتمرات مساحة إضافية للعروض التقديمية المصاحبة الأصغر حجماً أو ورش العمل أو المؤتمرات الصحفية. يتميز المركز الإقليمي للمؤتمرات والمعارض على وجه الخصوص بمفهوم القاعات. أكثر من 40 غرفة جماعية تكمل القاعات والغرف الكبيرة.

توفر المنتديات ذات الأحجام المختلفة مساحة تتسع لما يصل إلى 300 شخص في مركز الرياض الدولي للمؤتمرات. يوجد العديد من الاستوديوهات في الطابقين العلويين، والتي يمكن دمجها بمرونة مع بعضها البعض باستخدام جدران فاصلة. تتميز جميع قاعات المجموعات بواجهات نوافذ ممتدة من الأرض حتى السقف والكثير من الضوء الطبيعي. التظليل ممكن. تعتبر الصناديق، التي توفر إطلالة مباشرة على القاعة الشمالية، من أبرز ما يميزها.

يتصل تراس السطح الذي تبلغ مساحته 500 متر مربع بشرفة السطح المتصلة بقاعة تيراسنسال، وهي مثالية لاستراحات الاسترخاء أثناء المؤتمر وكذلك بوفيهات الغداء أو العشاء أثناء الفعالية.

من شرفة السطح يمكن للمشاركين في المؤتمر الاستمتاع بإطلالة جميلة على أحد المساحات الخضراء العديدة في فيسبادن ومتحف فيسبادن المقابل.

القاعتان الشمالية والجنوبية متصلتان بشكل مركزي من خلال بهو تبلغ مساحته 1,350 متراً مربعاً مغموراً بالضوء. ستُجهَّز هنا مناطق التسجيل وغرف المعاطف للمؤتمرات. يمكن للمشاركين في المؤتمر الوصول إلىموقف السيارات المجاورالذي يضم 800 موقف للسيارات عبر البهو المركزي.

يمكن عقد المؤتمرات في القاعة الجنوبية دون عوائق تماماً وبشكل مستقل عن بقية المبنى من حيث البنية التحتية. تحتوي القاعة الجنوبية على ردهة خاصة بها مغمورة بالضوء (حوالي 500 متر مربع) بالإضافة إلى مداخل ونقاط وصول.

تحتوي قاعة التراس أيضاً على منطقة بهو خاصة بها، والتي يمكن استخدامها كمنطقة تسجيل للمشاركين في المؤتمر، على سبيل المثال، ويمكن توسيعها عن طريق فتح الجدران الفاصلة في تراس الاستوديو.