Congresos en el RMCC
El RMCC ofrece innovación, multifuncionalidad y tecnología punta para medios de comunicación y eventos en unos 17.700 m². Tres salas están diseñadas y equipadas para acoger a un gran número de congresistas. 40 salas para grupos ofrecen espacio adicional para presentaciones, ruedas de prensa o talleres.
Sala Norte (hasta 5.000 personas)
El pabellón Norte ofrece 4.600 m² de espacio útil y cuenta con una tribuna telescópica retráctil con 3.000 asientos escalonados, de modo que todos los congresistas tengan una vista perfecta del podio del escenario. Como alternativa, también es posible disponer de asientos estándar a ras de suelo. El escenario integrado y regulable en altura mide 10 x 5 metros y también puede ser utilizado por vehículos de gran tamaño.
Si se aprovecha todo el espacio, pueden sentarse hasta 5.000 personas. El pabellón Norte puede dividirse en tres segmentos para personalizar el espacio del evento. El pabellón Norte está sombreado de serie.
Sala Sur (hasta 3.200 pax)
El Pabellón Sur tiene 3.000 m² de superficie útil y puede albergar hasta 3.200 congresistas sentados. Puede dividirse en cuatro segmentos para congresos con grupos más reducidos de participantes. Los ventanales frontales proporcionan luz natural a toda la sala. Es posible oscurecerla . Tres de los cuatro subsegmentos pueden oscurecerse completamente separando el segmento de luz diurna.
Sala de terrazas con estudios (hasta 2.200 pax)
Se pueden organizar congresos en la luminosa Terrassensaal, con una superficie de 2.400 m² para un máximo de 2.200 participantes. Si prefiere un formato con varios grupos más pequeños de participantes, la sala puede dividirse en cinco salas individuales para un máximo de 500 personas cada una gracias a tabiques divisorios flexibles e insonorizados.
Con grandes ventanales en todas las variantes de salas, todo el recinto ofrece mucha luz y el ambiente de bienestar necesario para un congreso. Todos los frentes de las ventanas pueden oscurecerse si es necesario. La Sala Terraza tiene su propio vestíbulo, que puede utilizarse, entre otras cosas, como zona de registro para los congresistas.
Instalaciones adicionales para congresos (hasta 300 pax)
Además de una gran sesión plenaria, muchos congresos necesitan espacio adicional para acompañar presentaciones más pequeñas, talleres o ruedas de prensa. El RMCC se caracteriza especialmente por su concepto de salas. Más de 40 salas para grupos complementan las grandes salas y salones.
Foros de diversos tamaños ofrecen espacio para hasta 300 personas en el RMCC. En las dos plantas superiores hay numerosos estudios que pueden combinarse entre sí de forma flexible mediante tabiques. Todas las salas para grupos se caracterizan por sus ventanales que van del suelo al techo y por su abundante luz natural. Es posible hacer sombra. Destacan los palcos, con vistas directas al vestíbulo norte.
Azotea
Conectada con la Terrassensaal se encuentra la terraza de 500 m², ideal para relajarse durante las pausas del congreso, así como para almorzar o cenar durante el evento.
Desde la azotea, los congresistas pueden disfrutar de una hermosa vista de uno de los muchos espacios verdes de Wiesbaden y del Museo de Wiesbaden, situado enfrente.
El vestíbulo central
Los pabellones Norte y Sur están conectados entre sí por un vestíbulo de 1.350 m² , muy luminoso. Aquí se habilitarán zonas de registro y guardarropa para los congresistas. A través del vestíbulo central, los congresistas podrán acceder al aparcamiento contiguo,que cuenta con 800 plazas.
Vestíbulo Sur
Los congresos que se celebren en la Sala Sur podrán desarrollarse sin interrupciones y con total independencia del resto del edificio en lo que a infraestructura se refiere. La Sala Sur cuenta con su propio vestíbulo luminoso (de unos 500 m²), así como con entradas y accesos.
Terraza del vestíbulo
La Sala de la Terraza también tiene su propio vestíbulo, que puede utilizarse como zona de registro para los congresistas, por ejemplo, y puede ampliarse abriendo los tabiques de la Terraza del Estudio.
Su congreso podría tener este aspecto: ejemplos de actos
Ejemplo de congreso: Congreso con exposición y tertulia (700 pax)
Ejemplo de congreso: Congreso con presentación de vehículos (900 pax)
Planificación y organización más fáciles
Los costes de un acto en el RMCC dependen de diversas condiciones marco, como la hora del acto, el número de participantes, el formato del acto, el aforo deseado, el equipo técnico deseado y el catering para los participantes en el acto.
Las siguientes preguntas nos ayudarán a prepararle una oferta personalizada:
- ¿Cuántas salas necesita y de qué tamaño?
- ¿Cuántos participantes serán invitados a la conferencia?
- ¿Cuál es el formato del acto? Estaremos encantados de asesorarle sobre la organización de formatos de acto innovadores, como la pecera o el espacio abierto en el RMCC.
- ¿Cómo deben ser los asientos? Los asientos de las salas con mesas y sillas de conferencia están incluidos en el precio del alquiler.
- ¿A qué grupo destinatario debe dirigirse el tema?
- ¿Fecha deseada y posibles fechas alternativas? Tenga en cuenta el calendario de eventos de la ciudad de Wiesbaden en lo que respecta a la ocupación prevista de hoteles y aparcamientos.
- ¿Se necesitan días de montaje y desmontaje?
- ¿Se necesitan zonas entre bastidores para los oradores, etc.?
- ¿Qué equipo técnico debe haber en la sala de conferencias? Las salas de conferencias están equipadas de serie con una pantalla y un proyector. El equipo técnico básico está incluido en el precio del alquiler.
- ¿Se necesita WLAN? En el precio del alquiler se incluye un ancho de banda de hasta 200 Mbit/s.
