Conferencias en el RMCC
El gran número de salas (45 en total) es ideal para diferentes opciones de utilización, conceptos de conferencia y tamaños de participantes. También hay varias salas disponibles para conferencias con talleres.
Sala Sur (hasta 3.200 pax)
Los grupos de conferencias más grandes o los formatos de eventos con un pleno de hasta 3.200 personas encontrarán un espacio adecuado en la planta baja del pabellón Sur. El Pabellón Sur tiene 3.000 m² de superficie útil y puede albergar hasta 3.200 personas sentadas. Puede dividirse en cuatro segmentos para reuniones con grupos más reducidos de participantes e impresiona por su estilo industrial moderno y fresco.
Los ventanales frontales proporcionan luz natural a toda la sala. Es posible oscurecerla . Tres de los cuatro subsegmentos pueden oscurecerse completamente separando el segmento de luz diurna. El pabellón Sur tiene sus propias zonas de vestíbulo, entradas y puntos de acceso, para que las conferencias con infraestructura propia puedan organizarse independientemente del resto del edificio.
Terraza con vestíbulo y estudios (hasta 2.200 personas)
La Sala Terraza de 2.400 m² de la primera planta se caracteriza por su luminosidad y sus vistas a la vegetación. Los grandes ventanales la inundan de abundante luz natural, creando un ambiente especial durante la conferencia. Las ventanas pueden oscurecerse si es necesario.
La Terrace Hall puede utilizarse en su totalidad para conferencias de hasta 2.200 participantes. Para un número menor de participantes o varios grupos más pequeños, la sala puede dividirse en cinco segmentos insonorizados para un máximo de 500 personas cada uno. Las paredes divisorias insonorizadas permiten dividir el espacio dentro de la sala, por ejemplo, utilizando dos segmentos como pleno para un máximo de 1.000 participantes en la conferencia y los tres segmentos restantes como espaciosa zona de restauración con espacio adicional para pequeños puestos de información. Las paredes divisorias pueden instalarse rápida y fácilmente gracias a su sencillo manejo, de modo que la capacidad de la sala puede modificarse en poco tiempo.
Además de la azotea, la planta se completa con cuatro estudios delante de la sala para talleres con hasta 225 participantes en una sala. Como alternativa, los tabiques de las cuatro terrazas de los estudios pueden abrirse para formar una gran zona de vestíbulo y utilizarse para las pausas del café o el catering.
Azotea
La sala de la terraza está conectada con la azotea de 500 m², ideal para relajarse en las pausas de la conferencia al aire libre o para hacer una barbacoa al final del acto.
Foros (hasta 300 pax)
Además de la gran Sala Sur y la Sala de la Terraza, el RMCC dispone de otras salas para grupos.
Los foros de las plantas superiores son ideales para conferencias de hasta 300 personas. El Foro 1.1, más grande y luminoso, ofrece unos 280 m² y una altura de techo de más de 6,5 metros para una sesión plenaria. Otros foros pueden albergar grupos de conferencias de entre 50 y 200 personas. Las salas contiguas son ideales para el catering y el trabajo en grupo . Aquí también juega un papel importante un ambiente luminoso y agradable con grandes ventanales, combinado con un moderno equipamiento técnico.
Su conferencia podría tener este aspecto - ejemplo de evento
Ejemplo de conferencia: Reunión con taller (100 pax)
Ejemplo de conferencia: Conferencia con sesiones de taller (200 pax)
Ejemplo de conferencia: Reunión de trabajo (500 pax)
Planificación y organización más fáciles
Los costes de un acto en el RMCC dependen de varias condiciones marco, como la hora del acto, el número de participantes, el formato del acto, el aforo deseado, el equipo técnico deseado y el catering para los participantes en el acto.
Las siguientes preguntas nos ayudarán a prepararle una oferta a medida:
- ¿Cuántas salas necesita y de qué tamaño?
- ¿Cuántos participantes serán invitados a la conferencia?
- ¿Cuál es el formato del acto? Estaremos encantados de asesorarle sobre la organización de formatos de acto innovadores (Se abre en una nueva pestaña), como la pecera o el espacio abierto en el RMCC.
- ¿Cómo deben ser los asientos? Los asientos de las salas con mesas y sillas de conferencia están incluidos en el precio del alquiler.
- ¿A qué grupo destinatario debe dirigirse el tema?
- ¿Fecha deseada y posibles fechas alternativas? Tenga en cuenta el calendario de eventos de la ciudad de Wiesbaden en lo que respecta a la ocupación prevista de hoteles y aparcamientos.
- ¿Se necesitan días de montaje y desmontaje?
- ¿Se necesitan zonas entre bastidores para los oradores, etc.?
- ¿Qué equipo técnico debe haber en la sala de conferencias? Las salas de conferencias están equipadas de serie con una pantalla y un proyector. El equipo técnico básico está incluido en el precio del alquiler.
- ¿Se necesita WLAN? En el precio del alquiler se incluye un ancho de banda de hasta 200 Mbit/s.
