Conferenze presso il RMCC
L'ampio numero di sale (45 sale per eventi in totale) si adatta perfettamente a diverse opzioni di utilizzo, concetti di conferenza e dimensioni dei partecipanti. Diverse sale sono disponibili anche per conferenze con workshop annessi.
Sala Sud (fino a 3.200 persone)
I gruppi di conferenza più grandi o i format di eventi con un plenum fino a 3.200 persone troveranno uno spazio adatto al piano terra nella Hall Sud. Il padiglione Sud ha una superficie utile di 3.000 m² e può ospitare fino a 3.200 persone sedute. Può essere suddivisa in quattro segmenti per riunioni con gruppi di partecipanti più piccoli e colpisce per il suo stile industriale fresco e moderno.
Le finestre a tutta altezza nella parte anteriore forniscono all'intera sala la luce del giorno. È possibile l'ombreggiatura . Tre dei quattro sottosegmenti possono essere completamente oscurati separando il segmento con luce naturale. La Hall Sud dispone di aree foyer, ingressi e punti di accesso propri, in modo da poter organizzare conferenze con infrastrutture proprie indipendentemente dal resto dell'edificio.
Sala a terrazza con foyer e studi (fino a 2.200 persone)
La Sala della Terrazza di 2.400 m² al primo piano è caratterizzata dalla luminosità e dalla vista sulla campagna. Le grandi finestre inondano la sala di luce naturale, creando un'atmosfera speciale durante la conferenza. Se necessario, le finestre possono essere oscurate.
La Sala della Terrazza può essere utilizzata completamente per conferenze con un massimo di 2.200 partecipanti. Per un numero inferiore di partecipanti o per gruppi più piccoli, la sala può essere suddivisa in cinque segmenti insonorizzati per un massimo di 500 persone ciascuno. Le pareti divisorie insonorizzate consentono di suddividere lo spazio all'interno della sala, ad esempio utilizzando due segmenti come plenum per un massimo di 1.000 partecipanti alla conferenza e i tre segmenti rimanenti come spaziosa area catering con spazio aggiuntivo per piccoli stand informativi. Le pareti divisorie possono essere installate rapidamente e facilmente grazie alla loro semplicità di gestione, in modo da poter modificare la capacità della sala con breve preavviso.
Oltre alla terrazza sul tetto, completano il piano quattro studi di fronte alla sala per workshop con un massimo di 225 partecipanti in un unico ambiente. In alternativa, le pareti divisorie delle quattro terrazze degli studi possono essere aperte per formare un'ampia area foyer e utilizzate per le pause caffè o per il catering.
Terrazza sul tetto
La sala della terrazza è collegata alla terrazza sul tetto di 500 m², ideale per rilassanti pause di conferenza con aria fresca o per un barbecue alla fine dell'evento.
Forum (fino a 300 persone)
Oltre alla grande Sala Sud e alla Sala della Terrazza, l'RMCC dispone di altre sale per gruppi.
I forum ai piani superiori sono ideali per conferenze fino a 300 persone. Il Forum 1.1, il più grande e luminoso, offre circa 280 m² e un'altezza del soffitto di oltre 6,5 metri per una sessione plenaria. Gli altri forum possono ospitare gruppi di conferenze da 50 a 200 persone. Le sale adiacenti sono ideali per il catering e il lavoro di gruppo . Anche in questo caso, un ambiente luminoso e piacevole con ampie vetrate e moderne attrezzature tecniche gioca un ruolo fondamentale.
La vostra conferenza potrebbe avere questo aspetto - esempio di evento
Esempio di conferenza: riunione con workshop (100 pax)
Esempio di conferenza: conferenza con sessioni di workshop (200 persone)
Esempio di conferenza: riunione di lavoro (500 persone)
Pianificazione e organizzazione semplificate
I costi di un evento presso l'RMCC dipendono da diverse condizioni quadro, come l'orario dell'evento, il numero di partecipanti, il formato dell'evento, i posti a sedere desiderati, l'attrezzatura tecnica desiderata e il catering per i partecipanti all'evento.
Le seguenti domande ci aiuteranno a preparare un'offerta personalizzata per voi:
- Quante sale sono necessarie e di quali dimensioni?
- Quanti partecipanti saranno invitati alla conferenza?
- Qual è il formato dell'evento? Saremo lieti di consigliarvi sull'organizzazione di formati di evento innovativi (Si apre in una nuova scheda) come fishbowl o open space presso l'RMCC.
- Come devono essere i posti a sedere? I posti a sedere nelle sale con tavoli e sedie da conferenza sono inclusi nel prezzo di noleggio.
- A quale gruppo target deve essere rivolto il tema?
- Data desiderata e possibili date alternative? Si prega di osservare il calendario degli eventi della città di Wiesbaden per quanto riguarda l'occupazione degli alberghi e dei parcheggi.
- Sono necessari giorni di allestimento e smontaggio?
- Sono necessarie aree di backstage per i relatori, ecc.
- Quale attrezzatura tecnica deve essere fornita nella sala conferenze? Le sale conferenze sono dotate di serie di schermo e proiettore. L'attrezzatura tecnica di base è inclusa nel prezzo di noleggio.
- È richiesta la WLAN? Una larghezza di banda fino a 200 Mbit/s è inclusa nel prezzo di noleggio.
