Konferencje w RMCC
Duża liczba sal (w sumie 45 sal konferencyjnych) jest idealnie dostosowana do różnych opcji wykorzystania, koncepcji konferencyjnych i wielkości uczestników. Różne sale są również dostępne na konferencje z towarzyszącymi warsztatami.
Sala południowa (do 3200 osób)
Większe grupy konferencyjne lub formaty wydarzeń z plenum dla maksymalnie 3200 osób znajdą odpowiednią przestrzeń na parterze w Hali Południowej. Hall South ma 3000 m² powierzchni użytkowej i może pomieścić do 3200 osób w pozycji siedzącej. Można ją podzielić na cztery segmenty na potrzeby spotkań z mniejszymi grupami uczestników i zachwyca chłodnym i nowoczesnym stylem industrialnym.
Okna sięgające od podłogi do sufitu z przodu zapewniają całej hali światło dzienne. Możliwe jest zaciemnienie . Trzy z czterech podsegmentów można całkowicie zaciemnić, oddzielając segment światła dziennego. Hala Południowa ma własne foyer, wejścia i punkty dostępu, dzięki czemu konferencje mogą być organizowane z własną infrastrukturą niezależnie od reszty budynku.
Sala tarasowa z foyer i studiami (do 2200 osób)
Sala tarasowa o powierzchni 2 400 m² na pierwszym piętrze charakteryzuje się jasnością i widokiem na okolicę. Przez duże okna wpada mnóstwo światła dziennego, tworząc wyjątkową atmosferę podczas konferencji. W razie potrzeby okna można zaciemnić.
Sala Terrace Hall może być w pełni wykorzystana na konferencje dla maksymalnie 2200 uczestników. W przypadku mniejszej liczby uczestników lub kilku mniejszych grup salę można podzielić na pięć dźwiękoszczelnych segmentów mieszczących do 500 osób każdy. Dźwiękoszczelne ścianki działowe umożliwiają podział przestrzeni w hali, na przykład poprzez wykorzystanie dwóch segmentów jako sali plenarnej dla maksymalnie 1000 uczestników konferencji, a trzech pozostałych segmentów jako przestronnej strefy gastronomicznej z dodatkowym miejscem na mniejsze stoiska informacyjne. Ścianki działowe można szybko i łatwo zainstalować dzięki prostej obsłudze, dzięki czemu pojemność pomieszczenia można zmienić w krótkim czasie.
Oprócz tarasu na dachu, piętro uzupełniają cztery studia przed halą przeznaczone na warsztaty z maksymalnie 225 uczestnikami w jednym pomieszczeniu. Alternatywnie, ściany działowe czterech tarasów studyjnych można otworzyć, tworząc duży obszar foyer i wykorzystać go na przerwy kawowe lub catering.
Taras na dachu
Sala tarasowa jest połączona z tarasem na dachu o powierzchni 500 m², który jest idealnym miejscem na relaksujące przerwy konferencyjne na świeżym powietrzu lub grilla na zakończenie imprezy.
Fora (do 300 osób)
Oprócz dużej Sali Południowej i Sali Tarasowej, w RMCC znajdują się kolejne sale grupowe.
Fora na wyższych piętrach są idealne na konferencje dla maksymalnie 300 osób. Największe, zalane światłem Forum 1.1 oferuje około 280 m² i wysokość sufitu ponad 6,5 metra przestrzeni na sesję plenarną. Inne fora mogą pomieścić grupy konferencyjne liczące od 50 do 200 osób. Sąsiednie pomieszczenia są idealne do cateringu i pracy grupowej . Tutaj również ważną rolę odgrywa jasna i przyjemna atmosfera z dużymi frontami okiennymi w połączeniu z nowoczesnym wyposażeniem technicznym.
Twoja konferencja może wyglądać tak - przykładowe wydarzenie
Przykład konferencji: Spotkanie z warsztatami (100 osób)
Przykład konferencji: Konferencja z sesjami warsztatowymi (200 osób)
Przykład konferencji: Spotkanie robocze (500 osób)
Łatwe planowanie i organizacja
Koszty wydarzenia w RMCC zależą od różnych warunków ramowych, takich jak czas wydarzenia, liczba uczestników, format wydarzenia, pożądane miejsca siedzące, pożądany sprzęt techniczny i catering dla uczestników wydarzenia.
Poniższe pytania pomogą nam przygotować dla Państwa indywidualną ofertę:
- Ile sal jest potrzebnych i w jakim rozmiarze?
- Ilu uczestników zostanie zaproszonych na konferencję?
- Jaki jest format wydarzenia? Chętnie doradzimy w zakresie organizacji innowacyjnych formatów wydarzeń (Otwiera się w nowej karcie), takich jak fishbowl lub open space w RMCC.
- Jak powinny wyglądać miejsca siedzące? Jednorazowe miejsca siedzące w salach ze stołami konferencyjnymi i krzesłami są wliczone w cenę wynajmu.
- Do jakiej grupy docelowej powinien być skierowany temat?
- Pożądana data i możliwe daty alternatywne? Prosimy o uwzględnienie kalendarza imprez miasta Wiesbaden w odniesieniu do planowanego obłożenia hoteli i parkingów.
- Czy wymagane są dni montażu i demontażu?
- Czy wymagane są miejsca za kulisami dla mówców itp.
- Jaki sprzęt techniczny musi znajdować się w sali konferencyjnej? Sale konferencyjne są standardowo wyposażone w ekran i projektor. Podstawowy sprzęt techniczny jest wliczony w cenę wynajmu.
- Czy wymagana jest sieć WLAN? Przepustowość do 200 Mbit/s jest wliczona w cenę wynajmu.
