Réunions au RMCC
Le grand nombre de salles (45 salles de réunion au total) est parfaitement adapté aux différentes possibilités d'utilisation, aux concepts de réunion et à la taille des participants. Différentes salles sont également disponibles pour les réunions accompagnées d'ateliers.
Hall sud (jusqu'à 3.200 pax)
Les groupes de conférence plus importants ou les formats d'événements avec un plénum pouvant accueillir jusqu'à 3.200 personnes trouveront un espace approprié au rez-de-chaussée dans le hall sud. Le hall Sud dispose d'une surface utile de 3.000 m² et peut accueillir jusqu'à 3.200 personnes en configuration avec chaises. Il peut être divisé en quatre segments pour les réunions avec des groupes de participants plus restreints et séduit par son style industriel froid et moderne.
Des fenêtres au ras du sol à l'avant apportent la lumière du jour dans toute la salle. Il est possible de faire de l'ombre . Trois des quatre sous-segments peuvent être complètement obscurcis en séparant le segment de lumière du jour. Le hall sud dispose de ses propres zones de foyer, d'entrée et d'accès, ce qui permet d'organiser des réunions avec sa propre infrastructure, indépendamment du reste du bâtiment.
Salle en terrasse avec foyer et studios (jusqu'à 2.200 pax)
La salle en terrasse de 2.400 m² au deuxième étage se distingue par sa luminosité et sa vue sur la verdure. De grandes baies vitrées l'inondent de lumière naturelle et créent ainsi une atmosphère de bien-être particulière pendant la réunion. Si nécessaire, les fenêtres peuvent être ombragées.
La salle de la terrasse peut être utilisée dans son intégralité pour des réunions comptant jusqu'à 2.200 participants. Si le nombre de participants est inférieur ou si plusieurs petits groupes sont présents, la salle peut être divisée en cinq segments insonorisés pouvant accueillir chacun jusqu'à 500 personnes. Les cloisons insonorisées permettent une répartition à l'intérieur de la salle, par exemple en utilisant deux segments comme salle plénière pouvant accueillir jusqu'à 1 000 participants à la conférence et les trois autres segments comme espace de restauration spacieux avec de la place supplémentaire pour de petits stands d'information. Grâce à leur facilité d'utilisation, les cloisons peuvent être mises en place rapidement et facilement, ce qui permet de modifier la capacité de l'espace à court terme.
Outre la terrasse sur le toit, quatre studios placés devant la salle complètent l'étage pour des ateliers pouvant accueillir jusqu'à 225 participants dans une seule pièce. Alternativement, les cloisons de séparation des quatre studios Terrasse peuvent être ouvertes pour former un grand foyer et être utilisées pour des pauses café ou des arrangements de restauration.
Terrasse sur le toit
La salle en terrasse est reliée au toit-terrasse de plus de 500 m², idéal pour des pauses reposantes avec de l'air frais ou pour le barbecue final le soir de l'événement.
Forums (jusqu'à 300 Pax)
Outre le grand hall sud et la salle en terrasse, le RMCC abrite d'autres salles de groupe.
Les forums situés aux étages supérieurs sont parfaits pour les réunions jusqu'à 300 personnes. Le forum 1.1, le plus grand et le plus lumineux, peut accueillir un plénum sur une surface d'environ 280 m² et une hauteur de plafond de plus de 6,5 mètres. D'autres forums peuvent accueillir des groupes de conférence de 50 à 200 personnes. Les salles adjacentes peuvent être utilisées comme espace de restauration et pour les travaux de groupe . Ici aussi, une ambiance claire et agréable grâce à de grandes baies vitrées, associée à un équipement technique moderne, joue un rôle important.
Voici à quoi pourrait ressembler votre congrès - exemple de manifestation
Exemple de réunion : réunion avec atelier (100 pax)
Exemple de conférence : conférence avec sessions d'ateliers (200 pax)
Exemple de réunion : réunion d'entreprise (500 pax)
Planification et organisation facilitées
Les coûts d'un événement au RMCC dépendent de différentes conditions générales, telles que la date de l'événement, le nombre de participants, le format de l'événement, les sièges souhaités, l'équipement technique souhaité et la restauration des participants à l'événement.
Les questions suivantes nous aident à vous faire une offre personnalisée :
- Combien de salles sont nécessaires et de quelle taille ?
- Combien de participants seront invités à la réunion ?
- Quel est le format de la manifestation ? Nous vous conseillons volontiers sur l'organisation de formats de manifestation innovants (S'ouvre dans un nouvel onglet), comme le fishbowl ou l'open space au RMCC.
- Comment les sièges doivent-ils être disposés ? L'aménagement unique des salles avec des tables et des chaises de congrès est inclus dans le prix de location.
- Quel est le groupe cible visé par le thème ?
- Date souhaitée et dates de remplacement possibles ? Veuillez consulter le calendrier des manifestations de la ville de Wiesbaden en ce qui concerne une occupation prévue de l'hôtel et du parking.
- Des jours de montage et de démontage sont-ils nécessaires ?
- Des espaces backstage sont-ils nécessaires pour les intervenants ou autres ?
- Qu'est-ce qui doit être assuré techniquement dans la salle de réunion ? Les salles de réunion sont équipées de manière standard d'un écran et d'un vidéoprojecteur. L'équipement technique de base est inclus dans le prix de location.
- Le WLAN est-il nécessaire ? Une bande passante jusqu'à 200 Mbit/s est incluse dans le prix de location.