Конференції в RMCC
Велика кількість приміщень (загалом 45 залів для проведення заходів) ідеально підходить для різних варіантів використання, концепцій конференцій та кількості учасників. Різні зали також доступні для проведення конференцій із супутніми семінарами.
Південна зала (до 3 200 осіб)
Для більших конференц-груп або заходів з пленарним засіданням до 3200 осіб знайдеться відповідне місце на першому поверсі в Південній залі. Південна зала має 3 000 м² корисної площі і може вмістити до 3 200 осіб, коли вони сидять. Вона може бути розділена на чотири сегменти для проведення зустрічей з меншими групами учасників і вражає своїм прохолодним і сучасним індустріальним стилем.
Вікна від підлоги до стелі на фасаді забезпечують весь зал денним світлом. Можливе затінення . Три з чотирьох підсегментів можна повністю затемнити, відокремивши сегмент денного світла. Південна зала має власне фойє, входи та точки доступу, що дозволяє організовувати конференції з власною інфраструктурою незалежно від решти будівлі.
Терасна зала з фойє та студіями (до 2 200 осіб)
Терасна зала площею 2 400 м² на другому поверсі вирізняється своєю світлістю та видом на сільську місцевість. Великі вікна наповнюють його великою кількістю денного світла, створюючи особливу приємну атмосферу під час конференції. За необхідності вікна можна затінити.
Терасна зала може бути повністю використана для проведення конференцій з кількістю учасників до 2 200 осіб. Для меншої кількості учасників або декількох невеликих груп зал можна розділити на п'ять звукоізольованих сегментів місткістю до 500 осіб кожен. Звукоізольовані перегородки дозволяють розділити простір всередині залу, наприклад, використовуючи два сегменти як пленарне засідання для до 1000 учасників конференції, а три сегменти, що залишилися, як простору зону кейтерингу з додатковим простором для невеликих інформаційних стендів. Перегородки можна швидко і легко встановити завдяки простоті монтажу, так що місткість приміщення може бути змінена в найкоротші терміни.
На додаток до тераси на даху, чотири студії перед залом для проведення семінарів з кількістю учасників до 225 осіб в одному приміщенні доповнюють поверх. Крім того, перегородки між чотирма терасами-студіями можуть бути відкриті, утворюючи велике фойє, яке можна використовувати для кава-брейків або організації кейтерингу.
Тераса на даху
Терасна зала з'єднана з терасою на даху площею 500 м², яка ідеально підходить для розслаблюючих перерв на свіжому повітрі або барбекю в кінці заходу.
Форуми (до 300 осіб)
Окрім великої Південної зали та зали на терасі, в RMCC є й інші групові кімнати.
Форуми на верхніх поверхах ідеально підходять для проведення конференцій до 300 осіб. Найбільший, залитий світлом Форум 1.1 пропонує близько 280 м² та висоту стелі понад 6,5 метрів для проведення пленарних засідань. В інших залах можуть розміститися конференц-групи від 50 до 200 осіб. Суміжні приміщення ідеально підходять для кейтерингу та групової роботи . Тут також важливу роль відіграє світла і приємна атмосфера з великими віконними фасадами в поєднанні з сучасним технічним обладнанням.
Ваша конференція може виглядати так - приклад заходу
Приклад конференції: Зустріч із воркшопом (100 осіб)
Приклад конференції: Конференція з воркшопами (200 осіб)
Приклад конференції: Робоча нарада (500 осіб)
Планування та організація спрощуються
Вартість заходу в RMCC залежить від різних рамкових умов, таких як час проведення заходу, кількість учасників, формат заходу, бажана кількість місць для сидіння, бажане технічне обладнання та кейтеринг для учасників заходу.
Наступні питання допоможуть нам підготувати для вас індивідуальну пропозицію:
- Скільки приміщень потрібно і якого розміру?
- Скільки учасників буде запрошено на конференцію?
- Який формат заходу? Ми будемо раді проконсультувати вас щодо організації інноваційних форматів заходів (Відкривається в новій вкладці), таких як акваріум або відкритий простір в RMCC.
- Як має виглядати розсадка? Одноразова розсадка в залах з конференц-столами та стільцями включена у вартість оренди.
- На яку цільову групу має бути спрямована тема?
- Бажана дата та можливі альтернативні дати? Будь ласка, зверніть увагу на календар подій міста Вісбаден щодо запланованої зайнятості готелів та автостоянок.
- Чи потрібні дні монтажу та демонтажу?
- Чи потрібні кулуари для спікерів і т.д.?
- Яке технічне обладнання повинно бути в конференц-залі? Конференц-зали стандартно обладнані екраном і проектором. Базове технічне обладнання входить у вартість оренди.
- Чи потрібна бездротова локальна мережа? Пропускна здатність до 200 Мбіт/с включена у вартість оренди.