Конгреси в RMCC
RMCC предлага иновации, мултифункционалност и най-съвременни медийни и събитийни технологии на площ от около 17 700 m². Три зали са проектирани и оборудвани за голям брой участници в конгреси. 40 зали за групови мероприятия предлагат допълнително пространство за презентации, пресконференции или семинари.
Северна зала (до 5 000 души)
Зала "Север" разполага с 4 600 кв.м използваема площ и прибираща се телескопична трибуна с 3 000 многоетажни седалки, така че всеки участник в конгреса да има перфектна видимост към сценичния подиум. Възможно е и стандартно разполагане на седалките на нивото на земята. Вградената и регулируема във височина сцена е с размери 10 x 5 метра и може да се използва и от големи превозни средства.
При пълно използване на пространството могат да бъдат настанени до 5000 души. Зала Север може да бъде разделена на три сегмента, за да се персонализира пространството за събития. Стандартно зала Север е засенчена.
Южна зала (до 3 200 души)
Зала "Юг" разполага с 3 000 m² използваема площ и може да побере до 3 200 делегати на конгреса, когато са седнали. Тя може да бъде разделена на четири сегмента за конгреси с по-малки групи участници. Прозорците от пода до тавана в предната част осигуряват на цялата зала дневна светлина. Възможно е засенчване . Три от четирите подсегмента могат да бъдат напълно затъмнени чрез отделяне на сегмента с дневна светлина.
Зала с тераси и студиа (до 2 200 души)
Конгреси могат да се организират в светлата зала Terrassensaal с площ от 2400 m² за до 2200 участници. Ако вместо това предпочитате формат с няколко по-малки групи участници, залата може да бъде разделена на пет отделни зали за до 500 души всяка благодарение на гъвкави и звукоизолиращи преградни стени.
Благодарение на големите прозорци във всички варианти на залата, цялата площ предлага много светлина и приятна атмосфера, необходима за един конгрес. При необходимост всички прозорци могат да бъдат засенчени. Зала "Тераса" разполага със собствено фоайе, което може да се използва, наред с другото, като място за регистрация на участниците в конгреса.
Допълнителни конгресни съоръжения (до 300 души)
В допълнение към голямата пленарна сесия, много конгреси изискват допълнително пространство за съпътстващи по-малки презентации, семинари или пресконференции. RMCC се характеризира по-специално с концепцията си за помещения. Над 40 помещения за групи допълват големите зали и помещения.
Форуми с различна големина предлагат място за до 300 души в RMCC. На двата горни етажа има многобройни студиа, които могат да се комбинират гъвкаво помежду си с помощта на преградни стени. Всички групови стаи се характеризират с прозорци от пода до тавана и много естествена светлина. Възможно е засенчване. Особено внимание заслужават боксовете, които предлагат директен изглед към северната зала.
Покривна тераса
Свързана с Terrassensaal е покривната тераса с площ 500 m², която е идеална за релаксиращи конгресни почивки, както и за обяд или вечеря на шведска маса по време на събитието.
От покривната тераса участниците в конгреса могат да се насладят на красива гледка към една от многото зелени площи на Висбаден и музея на Висбаден отсреща.
Централното фоайе
Северната и южната зала са централно свързани със светло фоайе с площ 1350 m² . Тук ще бъдат обособени местата за регистрация и гардероб за конгресите. През централното фоайе участниците в конгреса могат да стигнат до прилежащияпаркинг с 800 паркоместа.
Южното фоайе
Конгресите в южната зала могат да се провеждат напълно необезпокоявано и независимо от останалата част на сградата по отношение на инфраструктурата. Южната зала разполага със собствено светло фоайе (приблизително 500 m²), както и с входове и точки за достъп.
Тераса във фоайето
Залата на терасата разполага и със собствено фоайе, което може да се използва например като място за регистрация на участниците в конгреса и може да бъде разширено чрез отваряне на преградните стени на терасата на студиото.
Вашият конгрес може да изглежда по следния начин - примерни събития
Пример за конгрес: Конгрес с изложба и среща (700 души)
Пример за конгрес: Конгрес с представяне на автомобил (900 души)
Лесно планиране и организация
Разходите за дадено събитие в RMCC зависят от различни рамкови условия, като например времето на събитието, броя на участниците, формата на събитието, желаните места за сядане, желаното техническо оборудване и кетъринга за участниците в събитието.
Следващите въпроси ще ни помогнат да изготвим индивидуална оферта за вас:
- Колко зали са необходими и с какъв размер?
- Колко участници ще бъдат поканени на конференцията?
- Какъв е форматът на събитието? Ще се радваме да ви посъветваме за организиране на иновативни формати на събития, като например fishbowl или open space в RMCC.
- Как трябва да изглеждат местата за сядане? Еднократното настаняване в залите с конферентни маси и столове е включено в цената за наем.
- Към коя целева група трябва да бъде насочена темата?
- Желана дата и възможни алтернативни дати? Моля, обърнете внимание на календара на събитията на град Висбаден по отношение на планираната заетост на хотела и паркинга.
- Необходими ли са дни за монтаж и демонтаж?
- Необходими ли са задкулисни пространства за говорителите и т.н.?
- Какво техническо оборудване трябва да бъде осигурено в конферентната зала? Конферентните зали са стандартно оборудвани с екран и проектор. Основното техническо оборудване е включено в наемната цена.
- Необходима ли е WLAN? В цената за наемане е включена честотна лента с капацитет до 200 Mbit/s.
