Фестиваль R+V Future в RMCC з нагоди 100-річчя з дня заснування
RMCC став місцем проведення майбутнього дводенного фестивалю, організованого R+V Versicherung з нагоди 100-річчя відомої страхової компанії.
15 та 16 вересня 2022 року конгрес-центр RheinMain у Вісбадені став місцем, де творилося майбутнє. Під девізом "MAKING TOGETHER TOGETHER TOMORROW" протягом двох днів проходили захоплюючі лекції та дискусії з відомими спікерами з політики, науки та освіти.
Дводенний Фестиваль майбутнього в RMCC став кульмінацією і завершенням ювілейної кампанії R+V "MissionMiteinander", в рамках якої протягом року були організовані різні проекти.
Більше інформації про MissionMiteinander можна знайти тут (Відкривається в новій вкладці).
Огляд подій
- 2-денна програма загальною тривалістю 2460 хвилин
- 70 лекцій та воркшопів на різних майданчиках
- 100 експертів
- 6 000 квадратних метрів для індивідуального дизайну
- Масштабні світлодіодні стіни
- Замок майбутнього в Північній залі
- Крихітні будиночки в Північній залі з практичними заняттями
- 8 етапів з програмою
3 запитання до Дар'ї Альбінос
Що зробило подію такою особливою?
У заході було задіяно багато різних галузей: різні постачальники технічних послуг, наш замовник, кілька агентств, кейтеринг, ми з боку компанії, а також різні органи влади, які мали затвердити концепцію безпеки.
Це не повсякденна подія, яка вимагала особливої концентрації у співпраці. Загальне керівництво проектом здійснювало агентство. Ми в RMCC подбали про всю організацію на вантажному майданчику, зокрема, щоб монтаж і демонтаж пройшли безперебійно.
Фестиваль "Майбутнє" був адресований різним цільовим групам. Там, де в іншому випадку доступ мала б лише закрита аудиторія, захід був адресований не лише працівникам R+V , але й широкій громадськості, яка змогла відвідати Фестиваль Майбутнього.
Чи були якісь труднощі?
Виклики виникли через різноманітність програми і, як наслідок, варіантів розсадження гостей. Наприклад, Північна зала, де проходила основна програма фестивалю "Майбутнє", була повністю переобладнана всього за 3 години для подальшого заходу закриття для співробітників. Перед заходом закриття було проведено перевірку безпеки за участю різних органів влади, таких як пожежна служба та служба охорони громадського порядку, щоб звільнити приміщення.
У нас було загалом 4 дні на підготовку заходу, і нам також довелося переобладнати різні приміщення в проміжках між ними. Наприклад, південна зала, де знаходився кейтеринг для екіпажу, через 4 дні була переобладнана на вечірку для закриття фестивалю. Для цього були використані меблі, які раніше були використані на відкритті заходу в Терасовому залі. Це означало, що можна було створити синергію, а меблі, які вже були у вжитку, можна було використовувати кілька разів.
Як вдалося організувати стільки програмних пунктів паралельно?
У Північній залі відбулися чотири паралельні серії лекцій. Всього було 7 сцен. Проведення одночасних лекцій стало можливим завдяки тому, що аудиторія та спікери різних лекційних серій були одягнені в навушники. Це дозволило уникнути гучного фонового шуму і гомону голосів, аудиторія могла зосередитися на відповідних презентаціях, а зала залишалася відкритою і не відгородженою стінами.
У Північній залі були встановлені шлюзи і освітлені коридори на вході, з інформаційними стендами про проект. Крім того, тут встановили "Крихітні будиночки", які до цього протягом 8 місяців подорожували Німеччиною і відвідували людей, які "формують майбутнє". У будиночках були представлені відповідні виставки.
Таким чином, простір Північної зали було використано якнайкраще.
Норберт Роллінгер, генеральний директор R+V Versicherung AG, про фестиваль:
"Я ніколи не уявляв, що це буде так, наскільки це грандіозно, наскільки це чудово з цими презентаціями та паралельними сесіями. Кожен повертається додому з цілим оберемком ідей".
Керівник проекту R+V Ганс Хольцнер:
"Конгрес-центр RheinMain ідеально підійшов для нашого заходу. Завдяки близькості до головного залізничного вокзалу Вісбадена, до нього легко дістатися автобусом і поїздом, що важливо для фестивалю, який присвячений нашому майбутньому в часи кліматичної кризи. Ми також змогли гнучко використовувати простір".