Το R+V Future Festival στο RMCC με αφορμή την 100ή επέτειο
Το RMCC ήταν ο τόπος διεξαγωγής του διήμερου φεστιβάλ μέλλοντος που διοργάνωσε η R+V Versicherung με αφορμή την 100ή επέτειο της γνωστής ασφαλιστικής εταιρείας.
Στις 15 και 16 Σεπτεμβρίου 2022, το RheinMain CongressCenter στο Βισμπάντεν ήταν το μέρος όπου δημιουργήθηκε το μέλλον. Υπό το σύνθημα "MAKING TOGETHER TOMORROW", πραγματοποιήθηκαν επί δύο ημέρες συναρπαστικές διαλέξεις και συζητήσεις με καταξιωμένους ομιλητές από τον χώρο της πολιτικής, της έρευνας και της εκπαίδευσης.
Το διήμερο Φεστιβάλ Μέλλοντος στο RMCC αποτέλεσε το αποκορύφωμα και την ολοκλήρωση της επετειακής εκστρατείας της R+V "MissionMiteinander", στο πλαίσιο της οποίας οργανώθηκαν διάφορα έργα κατά τη διάρκεια του έτους.
Μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες για το MissionMiteinander εδώ (Ανοίγει σε νέα καρτέλα)εδώ (Ανοίγει σε νέα καρτέλα).
Επισκόπηση εκδήλωσης
- Πρόγραμμα 2 ημερών με συνολικά 2460 λεπτά
- 70 διαλέξεις και εργαστήρια σε διάφορους χώρους
- 100 εμπειρογνώμονες
- 6.000 τετραγωνικά μέτρα για ατομικό σχεδιασμό
- Τείχη LED μεγάλης κλίμακας
- Μελλοντική κλειδαριά στη Βόρεια Αίθουσα
- Μικροσκοπικά σπίτια στη Βόρεια Αίθουσα με πρακτικές δραστηριότητες
- 8 σκηνές με πρόγραμμα
3 ερωτήσεις για την Daria Albino
Τι έκανε την εκδήλωση τόσο ξεχωριστή;
Στην εκδήλωση συμμετείχαν πολλοί διαφορετικοί κλάδοι: διάφοροι πάροχοι τεχνικών υπηρεσιών, ο πελάτης μας, διάφοροι οργανισμοί, η τροφοδοσία, εμείς από την πλευρά της εταιρείας, καθώς και διάφορες αρχές για την έγκριση της έννοιας της ασφάλειας.
Αυτό δεν είναι ένα καθημερινό γεγονός και απαιτούσε ιδιαίτερη συγκέντρωση στη συνεργασία. Η συνολική διαχείριση του έργου έγινε από ένα πρακτορείο. Εμείς στο RMCC αναλάβαμε, μεταξύ άλλων, την όλη οργάνωση στο χώρο φόρτωσης, ώστε να κυλήσει ομαλά το στήσιμο και η αποσυναρμολόγηση.
Το Future Festival απευθυνόταν σε διάφορες ομάδες-στόχους. Εκεί όπου διαφορετικά έχει πρόσβαση μόνο ένα κλειστό κοινό, η εκδήλωση δεν απευθυνόταν μόνο στους υπαλλήλους της R+V αλλά και στο ευρύ κοινό, το οποίο είχε τη δυνατότητα να επισκεφθεί το Future Festival.
Υπήρχαν προκλήσεις;
Προκλήσεις προέκυψαν λόγω της ποικιλομορφίας του προγράμματος και των συνεπαγόμενων επιλογών καθισμάτων. Για παράδειγμα, η Βόρεια Αίθουσα, όπου πραγματοποιήθηκε το κύριο πρόγραμμα του Future Festival, μετατράπηκε πλήρως μέσα σε μόλις 3 ώρες για την επακόλουθη εκδήλωση λήξης για τους εργαζόμενους. Πριν από την εκδήλωση λήξης, πραγματοποιήθηκε επιθεώρηση ασφαλείας με διάφορες αρχές, όπως η πυροσβεστική και το γραφείο δημόσιας τάξης, για την εκκαθάριση των αιθουσών.
Είχαμε συνολικά 4 ημέρες για την οργάνωση της εκδήλωσης και έπρεπε επίσης να μετατρέψουμε διάφορες αίθουσες στο μεταξύ. Για παράδειγμα, η αίθουσα South, όπου βρισκόταν το catering του πληρώματος, μετατράπηκε σε χώρο πάρτι για την εκδήλωση λήξης μετά από 4 ημέρες. Για το σκοπό αυτό χρησιμοποιήθηκαν τα έπιπλα που είχαν χρησιμοποιηθεί προηγουμένως για την εναρκτήρια εκδήλωση στην αίθουσα Terrace. Αυτό σήμαινε ότι μπορούσαν να δημιουργηθούν συνέργειες και ότι έπιπλα που είχαν ήδη χρησιμοποιηθεί μπορούσαν να επαναχρησιμοποιηθούν αρκετές φορές.
Πώς ήταν δυνατόν να οργανωθούν παράλληλα τόσα πολλά σημεία του προγράμματος;
Τέσσερις παράλληλες σειρές διαλέξεων πραγματοποιήθηκαν στη Βόρεια Αίθουσα. Υπήρχαν συνολικά 7 στάδια. Ήταν δυνατή η ταυτόχρονη διεξαγωγή διαλέξεων με τη χρήση ακουστικών από το κοινό και τους ομιλητές των διαφόρων σειρών διαλέξεων. Με τον τρόπο αυτό αποφεύχθηκε ο δυνατός θόρυβος του περιβάλλοντος και η φλυαρία των φωνών, το ακροατήριο μπορούσε να συγκεντρωθεί στις αντίστοιχες παρουσιάσεις και η αίθουσα παρέμενε όμορφα ανοιχτή και δεν χωριζόταν από τοίχους.
Στη Βόρεια Αίθουσα εγκαταστάθηκαν στο χώρο της εισόδου αερόθυρες και φωτιζόμενοι διάδρομοι, με πίνακες πληροφοριών σχετικά με το έργο. Επιπλέον, εδώ στήθηκαν μικροσκοπικά σπίτια, τα οποία προηγουμένως είχαν ταξιδέψει στη Γερμανία για 8 μήνες και είχαν επισκεφθεί ανθρώπους που "διαμορφώνουν το μέλλον". Στα μικροσκοπικά σπίτια παρουσιάστηκαν αντίστοιχες εκθέσεις.
Ο χώρος στην αίθουσα North αξιοποιήθηκε έτσι με τον καλύτερο δυνατό τρόπο.
Norbert Rollinger, Διευθύνων Σύμβουλος της R+V Versicherung AG, σχετικά με το φεστιβάλ:
"Ποτέ δεν φανταζόμουν ότι θα ήταν έτσι, πόσο τεράστιο είναι, πόσο σπουδαίο είναι με αυτές τις παρουσιάσεις και τις παράλληλες συνεδρίες. Όλοι επιστρέφουν στο σπίτι τους με μια ολόκληρη δέσμη ιδεών".
Hans Holzner, διευθυντής έργου της R+V:
"Το RheinMain CongressCenter ήταν ιδανικό για την εκδήλωσή μας. Χάρη στην εγγύτητά του στον κεντρικό σιδηροδρομικό σταθμό του Wiesbaden, είναι εύκολα προσβάσιμο με λεωφορείο και τρένο - σημαντικό για ένα φεστιβάλ που αφορά το μέλλον μας σε περιόδους κλιματικής κρίσης. Είχαμε επίσης τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσουμε τον χώρο με ευελιξία".