RMCC'de 100. yıldönümü münasebetiyle R+V Gelecek Festivali
RMCC, R+V Versicherung tarafından tanınmış sigorta şirketinin 100. yıldönümü münasebetiyle düzenlenen iki günlük gelecek festivaline ev sahipliği yaptı.
15 ve 16 Eylül 2022 tarihlerinde Wiesbaden'deki RheinMain Kongre Merkezi geleceğin inşa edildiği yer oldu. "YARINI BİRLİKTE YAPMAK" sloganı altında, iki gün boyunca siyaset, araştırma ve eğitim alanlarından tanınmış konuşmacılarla heyecan verici konferanslar ve tartışmalar gerçekleştirildi.
RMCC'deki iki günlük Gelecek Festivali, R+V'nin yıl boyunca çeşitli projelerin düzenlendiği "MissionMiteinander" yıldönümü kampanyasının en önemli noktası ve sonucuydu.
MissionMiteinander hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz (Yeni bir sekmede açılır).
Etkinliğe genel bakış
- Toplam 2460 dakikalık 2 günlük program
- Çeşitli mekanlarda 70 konferans ve atölye çalışması
- 100 uzman
- Bireysel tasarım için 6.000 metrekare
- Büyük ölçekli LED duvarlar
- Kuzey Salonu'nda gelecekteki kilit
- Kuzey Salonu'nda uygulamalı etkinliklerle Küçük Evler
- Programlı 8 aşama
Daria Albino için 3 soru
Etkinliği bu kadar özel kılan neydi?
Etkinlikte birçok farklı meslek grubu yer aldı: çeşitli teknik hizmet sağlayıcıları, müşterimiz, çeşitli acenteler, yemek hizmeti, şirket adına biz ve ayrıca güvenlik konseptinin onaylanması için çeşitli yetkililer.
Bu günlük bir olay değildir ve işbirliğinde özel bir konsantrasyon gerektirmiştir. Genel proje yönetimi bir ajans tarafından yürütüldü. RMCC olarak, kurulum ve söküm işlemlerinin sorunsuz bir şekilde yürütülebilmesi için yükleme alanındaki tüm organizasyonu üstlendik.
Gelecek Festivali çeşitli hedef gruplara hitap etti. Normalde sadece kapalı bir kitlenin erişebildiği etkinlik, R+V çalışanlarının yanı sıra Gelecek Festivali'ni ziyaret edebilen genel halka da yönelikti.
Herhangi bir zorluk var mıydı?
Programın çeşitliliği ve bunun sonucunda ortaya çıkan oturma seçenekleri nedeniyle zorluklar ortaya çıktı. Örneğin, Gelecek Festivali'nin ana programının gerçekleştirildiği Kuzey Salonu, çalışanlar için düzenlenen kapanış etkinliği için sadece 3 saat içinde tamamen dönüştürüldü. Kapanış etkinliğinden önce, odaların temizlenmesi için itfaiye ve asayiş dairesi gibi çeşitli yetkililerle birlikte bir güvenlik denetimi gerçekleştirildi.
Etkinliği düzenlemek için toplam 4 günümüz vardı ve ayrıca arada çeşitli odaları dönüştürmek zorunda kaldık. Örneğin, ekibin yemek servisinin yapıldığı Güney Salonu, 4 gün sonra final etkinliği için bir parti alanına dönüştürüldü. Bunun için daha önce Teras Salonunda açılış etkinliği için kullanılan mobilyalar kullanıldı. Bu, sinerji yaratılabileceği ve daha önce kullanılmış olan mobilyaların birkaç kez yeniden kullanılabileceği anlamına geliyordu.
Bu kadar çok program öğesini paralel olarak düzenlemek nasıl mümkün oldu?
Kuzey Salonunda dört paralel konferans serisi gerçekleştirildi. Toplam 7 sahne vardı. Çeşitli konferans serilerindeki izleyicilere ve konuşmacılara kulaklık taktırarak eş zamanlı konferanslar düzenlemek mümkün oldu. Bu sayede yüksek arka plan gürültüsü ve ses karmaşası önlenmiş, dinleyiciler ilgili sunumlara konsantre olabilmiş ve salon duvarlarla bölünmemiş, açık bir şekilde kalabilmiştir.
Kuzey Salonunda, giriş alanına hava kilitleri ve aydınlatmalı koridorlar yerleştirildi ve proje hakkında bilgi panoları yerleştirildi. Ayrıca burada daha önce 8 ay boyunca Almanya'yı dolaşan ve "geleceği şekillendiren" insanları ziyaret eden Küçük Evler kuruldu. Minik Evlerde ilgili sergiler gösterildi.
Böylece Kuzey Salonu'ndaki alan mümkün olan en iyi şekilde değerlendirildi.
R+V Versicherung AG CEO'su Norbert Rollinger festival hakkında:
"Böyle olacağını, bu kadar devasa olacağını, bu sunumların ve paralel oturumların bu kadar harika olacağını hiç hayal etmemiştim. Herkes evine bir yığın fikirle dönüyor."
R+V proje yöneticisi Hans Holzner:
"RheinMain Kongre Merkezi etkinliğimiz için idealdi. Wiesbaden'in ana tren istasyonuna yakınlığı sayesinde otobüs ve trenle ulaşım kolaydı - iklim krizi zamanlarında geleceğimizle ilgili bir festival için önemli. Ayrıca alanı esnek bir şekilde kullanabildik."