شاركت العديد من المهن المختلفة في هذا الحدث: العديد من مقدمي الخدمات التقنية، وعميلنا، والعديد من الوكالات، وخدمات المطاعم، ونحن من جانب الشركة، وكذلك السلطات المختلفة للموافقة على المفهوم الأمني.

هذا ليس حدثًا يوميًا وتطلب تركيزًا خاصًا في التعاون. تم تنفيذ الإدارة الشاملة للمشروع من قبل إحدى الوكالات. نحن في شركة RMCC اهتممنا في شركة RMCC بالتنظيم الكامل في ساحة التحميل، من بين أمور أخرى، حتى تسير عملية الإعداد والتفكيك بسلاسة.

خاطب مهرجان المستقبل مختلف الفئات المستهدفة. حيث لم يكن متاحاً إلا للجمهور المغلق فقط، حيث كان الحدث موجهاً لموظفي شركة R+V وكذلك الجمهور العام الذي تمكن من زيارة مهرجان المستقبل.

نشأت التحديات بسبب تنوع البرنامج وخيارات الجلوس الناتجة عنه. على سبيل المثال، تم تحويل القاعة الشمالية، حيث أقيم البرنامج الرئيسي لمهرجان المستقبل، بالكامل في غضون 3 ساعات فقط للفعالية الختامية اللاحقة للموظفين. قبل الفعالية الختامية، تم إجراء فحص السلامة مع مختلف السلطات، مثل فرقة الإطفاء ومكتب النظام العام، لإخلاء القاعات.

كان لدينا ما مجموعه 4 أيام لإعداد الفعالية وكان علينا أيضًا تحويل مختلف القاعات بينهما. على سبيل المثال، تم تحويل القاعة الجنوبية، حيث كان طاقم تقديم الطعام، إلى منطقة للحفلات للفعالية الختامية بعد 4 أيام. تم استخدام الأثاث الذي سبق استخدامه في الفعالية الافتتاحية في قاعة التراس لهذا الغرض. وهذا يعني أنه يمكن تحقيق التآزر وإعادة استخدام الأثاث الذي سبق استخدامه عدة مرات.

عُقدت أربع محاضرات متوازية في القاعة الشمالية. وكان هناك 7 مراحل في المجموع. كان من الممكن عقد محاضرات متزامنة من خلال جعل الجمهور والمتحدثين في مختلف سلاسل المحاضرات يرتدون سماعات الرأس. وقد أدى ذلك إلى تجنب الضوضاء الصاخبة في الخلفية وجلبة الأصوات، وتمكن الجمهور من التركيز على العروض التقديمية المعنية، وكانت القاعة لا تزال مفتوحة بشكل جميل وغير مقسمة بالجدران.

في القاعة الشمالية، تم تركيب فتحات هوائية وممرات مضاءة في منطقة المدخل، مع لوحات معلومات عن المشروع. بالإضافة إلى ذلك، تم إنشاء منازل صغيرة في هذا المكان، والتي سبق لها أن جابت ألمانيا لمدة 8 أشهر وزارت الأشخاص الذين "يشكلون المستقبل". وتم عرض معارض مقابلة في المنازل الصغيرة.

وهكذا تم استغلال المساحة في القاعة الشمالية بأفضل طريقة ممكنة.