Стале місце проведення конгресів та конференцій
Стале планування подій - огляд найважливіших "треба"
У рамках освітнього туру в червні 2024 року по дестинації MICE Вісбаден та локаціях Kurhaus Wiesbaden і RheinMain CongressCenter з клієнтами з асоціацій, фондів та агенцій, експертка зі сталого розвитку та лекторка Сабіне Бьолінг виступила з ключовою промовою та провела воркшоп на тему "Сталий розвиток у плануванні подій".
Ми працювали над тим, як планувати та реалізовувати сталі події. Разом з учасниками ми зібрали ключові заходи щодо того, як вони можуть підвищити рівень сталості своїх заходів, а також аргументацію для подолання бар'єрів на шляху до сталого розвитку.
Ми підсумували результати нашого воркшопу для вас у компактному огляді.
Контрольний список для вашого сталого заходу:
- Регіональні продукти: Використовуйте та просувайте регіональні продукти та послуги, щоб підтримати місцеву економіку та мінімізувати транспортні маршрути. Пропонуйте вегетаріанські та веганські альтернативи для громадського харчування. Наголошуйте на якості продуктів, а не на їхній кількості. Подумайте про екологічні смаколики для учасників вашого заходу.
- Регіональні постачальники послуг: співпрацюйте з місцевими постачальниками послуг, щоб забезпечити екологічно чисті послуги. Залучайте цілісні команди, щоб уникнути непотрібних поїздок, доставок і зборів.
- Стале будівництво: Переконайтеся, що локація побудована та сертифікована екологічно безпечно (наприклад, Німецька рада зі сталого будівництва DGNB, сертифікація "Зелений глобус").
- Енергоефективність:Впроваджуйте енергоефективне освітлення та системи опалення/охолодження.
- Зв'язок з громадським транспортом: До місця розташування має бути легко дістатися громадським транспортом, щоб зменшити вуглецевий слід.
- Доступність: Переконайтеся, що місце розташування є безбар'єрним, щоб забезпечити доступність для всіх.
- Менше одноразових продуктів: Уникайте одноразових продуктів і просувайте багаторазові варіанти. Використовуйте стійкі матеріали для маркетингових цілей та декорацій для заходів.
- Управління відходами: Впровадьте ефективну систему управління відходами, яка включає переробку та компостування. Працюйте з QR-кодами замість друкованих матеріалів (запрошення, реєстрації). Уникайте харчових відходів.
- Позитивна комунікація: інформуйте організаторів та учасників заходу про ваші заходи зі сталого розвитку. Розробіть стратегію позитивної комунікації на тему сталого розвитку. Сприяйте розумінню сталої комунікації. Зробіть тему сталого розвитку привабливою, зробивши її відчутною через передачу ґрунтовних знань.
- Енергозберігаючі технології: Використовуйте енергоефективні технології проведення заходів та цифрові альтернативи.
- Гібридні технології проведення заходів: уможливлюйте проведення гібридних заходів, щоб забезпечити участь у них як на місці, так і в режимі онлайн.
