Sede sostenibile per congressi e conferenze
Pianificazione sostenibile di un evento: una panoramica dei più importanti "do's".
Nell'ambito di un tour educativo nel giugno 2024 attraverso la destinazione MICE Wiesbaden e le sedi del Kurhaus Wiesbaden e del Centro Congressi RheinMain con clienti di associazioni, fondazioni e agenzie, l'esperta di sostenibilità e docente Sabine Böhling ha tenuto un discorso e un workshop sul tema "Sostenibilità nella pianificazione degli eventi".
Abbiamo studiato i modi per pianificare e realizzare eventi sostenibili. Insieme ai partecipanti, abbiamo raccolto misure chiave su come incrementare l'aspetto della sostenibilità dei loro eventi, nonché strumenti di argomentazione per abbattere le barriere.
Abbiamo riassunto per voi i risultati del nostro workshop in una panoramica compatta.
Lista di controllo per il vostro evento sostenibile:
- Prodotti regionali: Utilizzare e promuovere alimenti e servizi regionali per sostenere l'economia locale e ridurre al minimo le vie di trasporto. Offrire alternative vegetariane e vegane per il catering. Sottolineate la qualità dei prodotti piuttosto che puntare sulla "quantità". Pensate a chicche sostenibili per i partecipanti al vostro evento.
- Fornitori di servizi regionali: collaborate con i fornitori di servizi locali per garantire servizi ecologici. Attivate team olistici per evitare viaggi, consegne e ritiri inutili.
- Costruzione sostenibile: Assicuratevi che la location sia costruita e certificata ecologicamente (ad esempio, DGNB German Sustainable Building Council, Green Globe Certification).
- Efficienza energetica:implementare sistemi di illuminazione e di riscaldamento/raffreddamento ad alta efficienza energetica.
- Collegamenti con i mezzi pubblici: la sede deve essere facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici per ridurre l'impronta di carbonio.
- Accessibilità: assicurarsi che la sede sia priva di barriere architettoniche per garantire l'accessibilità a tutti.
- Meno prodotti monouso: Evitare i prodotti monouso e promuovere le opzioni riutilizzabili. Utilizzate materiali sostenibili per il marketing e le decorazioni degli eventi.
- Gestione dei rifiuti: implementate un sistema efficace di gestione dei rifiuti che includa il riciclaggio e il compostaggio. Utilizzate codici QR al posto dei supporti stampati (inviti, iscrizioni). Evitare gli sprechi alimentari.
- Comunicazione positiva: informate gli organizzatori dell'evento e i partecipanti sulle vostre misure di sostenibilità. Sviluppare una strategia di comunicazione positiva sul tema della sostenibilità. Promuovere la comprensione della comunicazione sostenibile. Rendere attraente il tema della sostenibilità rendendolo tangibile attraverso il trasferimento di conoscenze solide.
- Tecnologia a risparmio energetico: utilizzare tecnologie per eventi a basso consumo energetico e alternative digitali.
- Tecnologia ibrida per gli eventi: attivare eventi ibridi per consentire la partecipazione all'evento in loco e online.
