الموقع المستدام للمؤتمرات والمؤتمرات
التخطيط المستدام للفعاليات - نظرة عامة على أهم "ما يجب فعله"
كجزء من جولة تثقيفية في يونيو 2024 عبر وجهة المعارض والمؤتمرات والفعاليات في فيسبادن وموقعي كورهاوس فيسبادن ومركز راين ماين للمؤتمرات مع عملاء من الجمعيات والمؤسسات والوكالات، ألقت خبيرة الاستدامة والمحاضرة سابين بوهلينج كلمة رئيسية وورشة عمل حول موضوع "الاستدامة في تخطيط الفعاليات".
عملنا على إيجاد طرق لتخطيط وتنفيذ الفعاليات المستدامة. وقد جمعنا مع المشاركين التدابير الرئيسية حول كيفية زيادة جانب الاستدامة في فعالياتهم، بالإضافة إلى الوسائل المساعدة على كسر الحواجز.
لقد لخصنا لكم نتائج ورشة العمل في لمحة موجزة.
قائمة مراجعة لفعاليتك المستدامة:
- المنتجات الإقليمية: استخدام وترويج الأغذية والخدمات الإقليمية لدعم الاقتصاد المحلي وتقليل طرق النقل. تقديم بدائل نباتية ونباتية لخدمات تقديم الطعام. ركز على جودة المنتجات بدلاً من التركيز على "الكمية". فكّر في تقديم سلع مستدامة للمشاركين في فعاليتك.
- مزودو الخدمات الإقليميون: اعمل مع مزودي الخدمات المحليين لضمان تقديم خدمات صديقة للبيئة. قم بتفعيل فرق عمل شاملة لتجنب الرحلات غير الضرورية وعمليات التسليم والتوصيل والاستلام غير الضرورية.
- البناء المستدام: احرص على أن يكون الموقع مبنياً ومعتمداً صديقاً للبيئة (مثل المجلس الألماني للمباني المستدامة DGNB، وشهادة غرين غلوب).
- كفاءة الطاقة:تطبيق أنظمة الإضاءة والتدفئة/التبريد الموفرة للطاقة.
- وسائل النقل العام: يجب أن يكون من السهل الوصول إلى الموقع عن طريق وسائل النقل العام لتقليل البصمة الكربونية.
- سهولة الوصول: تأكد من خلو الموقع من العوائق لضمان سهولة الوصول للجميع.
- تقليل المنتجات التي تستخدم لمرة واحدة: تجنب المنتجات التي تستخدم لمرة واحدة وروّج للخيارات القابلة لإعادة الاستخدام. استخدام مواد مستدامة لأغراض التسويق وديكورات الفعاليات.
- إدارة النفايات: تنفيذ نظام فعال لإدارة النفايات يشمل إعادة التدوير والتسميد. العمل برموز الاستجابة السريعة بدلاً من الوسائط المطبوعة (الدعوات والتسجيلات). تجنب إهدار الطعام.
- التواصل الإيجابي: إعلام منظمي الفعاليات والمشاركين بتدابير الاستدامة الخاصة بك. وضع استراتيجية تواصل إيجابية حول موضوع الاستدامة. تعزيز فهم التواصل المستدام. اجعل موضوع الاستدامة جذاباً بجعله ملموساً من خلال نقل المعرفة السليمة.
- التكنولوجيا الموفرة للطاقة: استخدم تكنولوجيا الفعاليات الموفرة للطاقة والبدائل الرقمية.
- تكنولوجيا الفعاليات المختلطة: تمكين الفعاليات المختلطة لتمكين المشاركة في الموقع وعبر الإنترنت.
