Zrównoważona lokalizacja kongresów i konferencji
Zrównoważone planowanie wydarzeń - przegląd najważniejszych "rzeczy do zrobienia"
W ramach wycieczki edukacyjnej w czerwcu 2024 r. przez MICE Wiesbaden Destination oraz lokalizacje Kurhaus Wiesbaden i RheinMain CongressCenter z klientami ze stowarzyszeń, fundacji i agencji, ekspert ds. zrównoważonego rozwoju i wykładowca Sabine Böhling wygłosiła przemówienie i warsztaty na temat "Zrównoważonego rozwoju w planowaniu wydarzeń".
Opracowaliśmy sposoby planowania i wdrażania zrównoważonych wydarzeń. Wspólnie z uczestnikami zebraliśmy kluczowe środki, w jaki sposób mogą oni zwiększyć aspekt zrównoważonego rozwoju swojego wydarzenia, a także pomoce argumentacyjne w celu przełamania barier.
Podsumowaliśmy wyniki naszych warsztatów w kompaktowym przeglądzie.
Lista kontrolna dla zrównoważonego wydarzenia:
- Produkty regionalne: Używaj i promuj regionalną żywność i usługi, aby wspierać lokalną gospodarkę i minimalizować trasy transportu. Oferuj wegetariańskie i wegańskie alternatywy dla cateringu. Kładź nacisk na jakość produktów, a nie na "ilość". Pomyśl o zrównoważonych gadżetach dla uczestników wydarzenia.
- Regionalni dostawcy usług: Współpracuj z lokalnymi dostawcami usług, aby zapewnić usługi przyjazne dla środowiska. Aktywuj holistyczne zespoły, aby uniknąć niepotrzebnych podróży, dostaw i odbiorów.
- Zrównoważona konstrukcja: Upewnij się, że lokalizacja jest zbudowana i certyfikowana jako przyjazna dla środowiska (np. DGNB German Sustainable Building Council, Green Globe Certification).
- Efektywność energetyczna: Wdrożenie energooszczędnego oświetlenia i systemów ogrzewania/chłodzenia.
- Połączenia transportem publicz nym: Lokalizacja powinna być łatwo dostępna transportem publicznym, aby zmniejszyć ślad węglowy.
- Dostępność: Upewnij się, że lokalizacja jest wolna od barier, aby zapewnić dostępność dla wszystkich.
- Mniej produktów jednorazowego użytku: Unikaj produktów jednorazowego użytku i promuj opcje wielokrotnego użytku. Używaj zrównoważonych materiałów do celów marketingowych i dekoracji wydarzeń.
- Zarządzanie odpad ami: Wdrożenie skutecznego systemu zarządzania odpadami, który obejmuje recykling i kompostowanie. Praca z kodami QR zamiast mediów drukowanych (zaproszenia, rejestracje). Unikaj marnowania żywności.
- Pozytywna komunikacja: Informuj organizatorów i uczestników wydarzeń o działaniach na rzecz zrównoważonego rozwoju. Opracuj pozytywną strategię komunikacji na temat zrównoważonego rozwoju. Promuj zrozumienie zrównoważonej komunikacji. Spraw, by temat zrównoważonego rozwoju był atrakcyjny, czyniąc go namacalnym poprzez przekazywanie rzetelnej wiedzy.
- Energooszczędna technologia: Korzystaj z energooszczędnej technologii eventowej i cyfrowych alternatyw.
- Hybrydowa technologia eventowa: Włącz wydarzenia hybrydowe, aby umożliwić uczestnictwo na miejscu i online.
