Устойчиво местоположение за конгреси и конференции
Устойчиво планиране на събитията - преглед на най-важните "да"
Като част от образователна обиколка през юни 2024 г. през дестинацията MICE Wiesbaden и локациите Kurhaus Wiesbaden и RheinMain CongressCenter с клиенти от асоциации, фондации и агенции, експертът по устойчивост и лектор Сабине Бьолинг изнесе основна реч и семинар на тема "Устойчивост при планиране на събития".
Разработихме начини за планиране и осъществяване на устойчиви събития. Заедно с участниците събрахме ключови мерки за това как могат да увеличат аспекта на устойчивостта на своето събитие, както и помощни средства за аргументиране, за да се преодолеят бариерите.
Обобщихме за вас резултатите от нашия семинар в компактен преглед.
Контролен списък за вашето устойчиво събитие:
- Регионални продукти: Използване и популяризиране на регионални храни и услуги в подкрепа на местната икономика и свеждане до минимум на транспортните маршрути. Предлагайте вегетариански и вегански алтернативи за кетъринг. Наблегнете на качеството на продуктите, а не на "количеството". Помислете за устойчиви лакомства за участниците в събитието ви.
- Регионални доставчици на услуги: Работете с местни доставчици на услуги, за да осигурите екологосъобразни услуги. Активирайте цялостни екипи, за да избегнете ненужните пътувания, доставки и събиране.
- Устойчиво строителство: Уверете се, че мястото е построено и сертифицирано като екологично чисто (например DGNB - Германски съвет за устойчиво строителство, сертификат "Зелен глобус").
- Енергийна ефективност:Внедрете енергийно ефективно осветление и системи за отопление/охлаждане.
- Връзки с обществения транспорт: Мястото трябва да е лесно достъпно с обществен транспорт, за да се намали въглеродният отпечатък.
- Достъпност: Уверете се, че местоположението е без бариери, за да осигурите достъпност за всички.
- По-малко продукти за еднократна употреба: Избягвайте продуктите за еднократна употреба и насърчавайте вариантите за многократна употреба. Използвайте устойчиви материали за целите на маркетинга и украсата на събитията.
- Управление на отпадъците: Приложете ефективна система за управление на отпадъците, която включва рециклиране и компостиране. Работете с QR кодове вместо с печатни носители (покани, регистрации). Избягвайте хранителните отпадъци.
- Положителна комуникация: Информирайте организаторите на събитията и участниците за вашите мерки за устойчивост. Разработете положителна комуникационна стратегия по темата за устойчивостта. Насърчавайте разбирането за устойчива комуникация. Направете темата за устойчивостта привлекателна, като я направите осезаема чрез предаване на солидни знания.
- Енергоспестяващи технологии: Използвайте енергоспестяващи технологии за събития и цифрови алтернативи.
- Хибридна технология за събития: Дайте възможност за провеждане на хибридни събития, за да се даде възможност за участие на място и онлайн.
