Sede sostenible de congresos y conferencias
Planificación sostenible de eventos: resumen de las medidas más importantes
En el marco de una gira educativa en junio de 2024 por el destino MICE Wiesbaden y las sedes Kurhaus Wiesbaden y RheinMain CongressCenter con clientes de asociaciones, fundaciones y agencias, la experta en sostenibilidad y conferenciante Sabine Böhling pronunció un discurso de apertura y un taller sobre el tema "Sostenibilidad en la planificación de eventos".
Elaboramos formas de planificar y llevar a cabo eventos sostenibles. Junto con los participantes, recopilamos medidas clave sobre cómo pueden aumentar el aspecto sostenible de su evento, así como ayudas argumentales para derribar barreras.
Hemos resumido para usted los resultados de nuestro taller en un resumen compacto.
Lista de control para su evento sostenible:
- Productos regionales: Utilice y promueva alimentos y servicios regionales para apoyar la economía local y minimizar las rutas de transporte. Ofrezca alternativas vegetarianas y veganas para el catering. Haga hincapié en la calidad de los productos en lugar de apostar por la "cantidad". Piense en golosinas sostenibles para los participantes en su evento.
- Proveedores de serviciosregionales: Colabore con los proveedores de servicios locales para garantizar servicios respetuosos con el medio ambiente. Active equipos holísticos para evitar desplazamientos, entregas y recogidas innecesarias.
- Construcción sostenible: Asegúrese de que el lugar está construido y certificado como respetuoso con el medio ambiente (por ejemplo, DGNB German Sustainable Building Council, Green Globe Certification).
- Eficiencia energética:implantar sistemas de iluminación y calefacción/refrigeración eficientes desde el punto de vista energético.
- Conexiones de transporte público: La ubicación debe ser fácilmente accesible en transporte público para reducir la huella de carbono.
- Accesibilidad: Asegúrate de que el local no tenga barreras para garantizar la accesibilidad de todos.
- Menos productos desechables: Evite los productos de un solo uso y promueva las opciones reutilizables. Utilice materiales sostenibles para el marketing y la decoración del evento.
- Gestión de residuos: Implemente un sistema eficaz de gestión de residuos que incluya el reciclaje y el compostaje. Trabaje con códigos QR en lugar de medios impresos (invitaciones, inscripciones). Evite el desperdicio de alimentos.
- Comunicación positiva: Informe a los organizadores y participantes del evento sobre sus medidas de sostenibilidad. Desarrolle una estrategia de comunicación positiva sobre el tema de la sostenibilidad. Fomente la comprensión de la comunicación sostenible. Haga atractivo el tema de la sostenibilidad haciéndolo tangible mediante la transferencia de conocimientos sólidos.
- Tecnologíade ahorro energético: utilice tecnología de eventos de bajo consumo energético y alternativas digitales.
- Tecnología híbrida para eventos: Habilite eventos híbridos que permitan la participación in situ y en línea.
