Locație durabilă pentru congrese și conferințe
Planificarea durabilă a evenimentelor - o prezentare generală a celor mai importante "lucruri de făcut"
Ca parte a unui tur educațional în iunie 2024 prin destinația MICE Wiesbaden și locațiile Kurhaus Wiesbaden și RheinMain CongressCenter cu clienți din asociații, fundații și agenții, expertul în durabilitate și conferențiarul Sabine Böhling a susținut un discurs și un atelier pe tema "Durabilitatea în planificarea evenimentelor".
Am elaborat modalități de a planifica și implementa evenimente durabile. Împreună cu participanții, am colectat măsuri-cheie cu privire la modul în care aceștia pot spori aspectul durabil al evenimentului lor, precum și ajutoare de argumentare pentru a elimina barierele.
Am sintetizat pentru dvs. rezultatele atelierului nostru într-o prezentare compactă.
Lista de verificare pentru evenimentul dvs. durabil:
- Produse regionale: Utilizați și promovați alimentele și serviciile regionale pentru a sprijini economia locală și a reduce la minimum rutele de transport. Oferiți alternative vegetariene și vegane pentru catering. Puneți accentul pe calitatea produselor mai degrabă decât pe "cantitate". Gândiți-vă la bunătăți durabile pentru participanții la evenimentul dumneavoastră.
- Furnizori regionali de servicii: Colaborați cu furnizorii locali de servicii pentru a asigura servicii ecologice. Activați echipe holistice pentru a evita deplasările, livrările și colectările inutile.
- Construcție durabilă: Asigurați-vă că locația este construită și certificată ecologică (de exemplu, DGNB Consiliul german pentru construcții durabile, certificarea Green Globe).
- Eficiență energetică:Implementați sisteme de iluminat și de încălzire/răcire eficiente din punct de vedere energetic.
- Conexiuni cu transportul public: Locația trebuie să fie ușor accesibilă cu transportul public pentru a reduce amprenta de carbon.
- Accesibilitate: Asigurați-vă că locația este lipsită de bariere pentru a asigura accesibilitatea pentru toți.
- Mai puține produse de unică folosință: Evitați produsele de unică folosință și promovați opțiunile reutilizabile. Utilizați materiale durabile în scopuri de marketing și pentru decorarea evenimentelor.
- Gestionarea deșeurilor: Implementați un sistem eficient de gestionare a deșeurilor care include reciclarea și compostarea. Lucrați cu coduri QR în locul mediilor tipărite (invitații, înregistrări). Evitați risipa de alimente.
- Comunicare pozitivă: Informați planificatorii de evenimente și participanții cu privire la măsurile dvs. de sustenabilitate. Elaborați o strategie de comunicare pozitivă pe tema durabilității. Promovați o înțelegere a comunicării durabile. Faceți subiectul durabilității atractiv, făcându-l tangibil prin transferul de cunoștințe solide.
- Tehnologie de economisire a energiei: Utilizați tehnologie pentru evenimente eficientă din punct de vedere energetic și alternative digitale.
- Tehnologie hibridă pentru evenimente: Permiteți organizarea de evenimente hibride pentru a permite participarea la eveniment la fața locului și online.
