Βιώσιμη τοποθεσία συνεδρίων και διασκέψεων
Αειφόρος σχεδιασμός εκδηλώσεων - μια επισκόπηση των πιο σημαντικών "do's"
Στο πλαίσιο μιας εκπαιδευτικής περιοδείας τον Ιούνιο του 2024 μέσω του προορισμού MICE Wiesbaden και των τοποθεσιών Kurhaus Wiesbaden και RheinMain CongressCenter με πελάτες από ενώσεις, ιδρύματα και οργανισμούς, η εμπειρογνώμονας βιωσιμότητας και λέκτορας Sabine Böhling έδωσε μια κεντρική ομιλία και ένα εργαστήριο με θέμα "Βιωσιμότητα στο σχεδιασμό εκδηλώσεων" .
Επεξεργαστήκαμε τρόπους σχεδιασμού και υλοποίησης βιώσιμων εκδηλώσεων. Μαζί με τους συμμετέχοντες, συγκεντρώσαμε βασικά μέτρα για το πώς μπορούν να αυξήσουν την πτυχή της βιωσιμότητας στην εκδήλωσή τους, καθώς και βοηθήματα επιχειρηματολογίας για να καταρρίψουμε τα εμπόδια.
Συνοψίσαμε για εσάς τα αποτελέσματα του εργαστηρίου μας σε μια συμπαγή επισκόπηση.
Λίστα ελέγχου για τη βιώσιμη εκδήλωσή σας:
- Περιφερειακά προϊόντα: Χρήση και προώθηση περιφερειακών τροφίμων και υπηρεσιών για τη στήριξη της τοπικής οικονομίας και την ελαχιστοποίηση των διαδρομών μεταφοράς. Προσφέρετε χορτοφαγικές και vegan εναλλακτικές λύσεις για την τροφοδοσία. Δώστε έμφαση στην ποιότητα των προϊόντων αντί να επιδιώκετε την "ποσότητα". Σκεφτείτε βιώσιμα καλούδια για τους συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας.
- Περιφερειακοί πάροχοι υπηρεσιών: Συνεργαστείτε με τοπικούς παρόχους υπηρεσιών για να εξασφαλίσετε υπηρεσίες φιλικές προς το περιβάλλον. Ενεργοποιήστε ολιστικές ομάδες για την αποφυγή περιττών μετακινήσεων, παραδόσεων και παραλαβών.
- Βιώσιμη κατασκευή: Βεβαιωθείτε ότι ο χώρος είναι κατασκευασμένος και πιστοποιημένος ως φιλικός προς το περιβάλλον (π.χ. DGNB German Sustainable Building Council, Green Globe Certification).
- Ενεργειακή απόδοση:Εφαρμόστε ενεργειακά αποδοτικά συστήματα φωτισμού και θέρμανσης/ψύξης.
- Συνδέσεις με τα μέσα μαζικής μεταφοράς: Η τοποθεσία θα πρέπει να είναι εύκολα προσβάσιμη με τα μέσα μαζικής μεταφοράς για τη μείωση του αποτυπώματος άνθρακα.
- Προσβασιμότητα: Βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία είναι χωρίς εμπόδια για να διασφαλιστεί η προσβασιμότητα για όλους.
- Λιγότερα προϊόντα μιας χρήσης: Αποφύγετε τα προϊόντα μίας χρήσης και προωθήστε τις επαναχρησιμοποιήσιμες επιλογές. Χρησιμοποιήστε βιώσιμα υλικά για σκοπούς μάρκετινγκ και διακόσμηση εκδηλώσεων.
- Διαχείριση αποβλήτων: Εφαρμόστε ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης αποβλήτων που περιλαμβάνει ανακύκλωση και κομποστοποίηση. Εργαστείτε με κωδικούς QR αντί για έντυπα μέσα (προσκλήσεις, εγγραφές). Αποφύγετε τα απορρίμματα τροφίμων.
- Θετική επικοινωνία: Ενημερώστε τους διοργανωτές εκδηλώσεων και τους συμμετέχοντες για τα μέτρα βιωσιμότητας που εφαρμόζετε. Αναπτύξτε μια στρατηγική θετικής επικοινωνίας για το θέμα της βιωσιμότητας. Προωθήστε την κατανόηση της βιώσιμης επικοινωνίας. Κάντε το θέμα της βιωσιμότητας ελκυστικό, καθιστώντας το απτό μέσω της μεταφοράς ορθών γνώσεων.
- Τεχνολογία εξοικονόμησης ενέργειας: Χρησιμοποιήστε ενεργειακά αποδοτική τεχνολογία εκδηλώσεων και ψηφιακές εναλλακτικές λύσεις.
- Υβριδική τεχνολογία εκδηλώσεων: Ενεργοποίηση υβριδικών εκδηλώσεων για να καταστεί δυνατή η επιτόπια και διαδικτυακή συμμετοχή σε εκδηλώσεις.
