Lieu de congrès et de réunion durable
Planification durable d'un événement - Aperçu des principales choses à faire
Dans le cadre d'un Educational Tour en juin 2024 à travers la destination MICE Wiesbaden et les lieux Kurhaus Wiesbaden et RheinMain CongressCenter avec des clients issus d'associations, de fondations et d'agences, l'experte en développement durable et conférencière Sabine Böhling a tenu une conférence d'impulsion et un atelier sur le thème de la "durabilité dans la planification des événements".
Nous avons élaboré des pistes pour la planification et la mise en œuvre d'événements durables. Avec les participants, nous avons recueilli des mesures centrales sur la manière d'augmenter l'aspect durable de leur événement, ainsi que des arguments pour faire tomber les barrières.
Nous avons résumé pour vous les résultats de notre atelier.
Liste de contrôle pour votre événement durable :
- Produits régionaux : Utilisez et encouragez les aliments et services régionaux afin de soutenir l'économie locale et de minimiser les distances de transport. Proposez des alternatives végétariennes et végétaliennes pour la restauration. Accordez plus d'importance à la qualité des produits qu'à la "masse". Pensez à des goodies durables pour les participants à votre événement.
- Prestataires de services régionaux : travaillez avec des prestataires de services locaux afin de garantir des services respectueux de l'environnement. Activez des équipes holistiques afin d'éviter les déplacements, les livraisons et les enlèvements inutiles.
- Construction durable : Assurez-vous que le lieu est construit et certifié de manière écologique (par ex. DGNB German Sustainable Building Council, Green Globe Certification).
- Efficacité énergétique:mettez en œuvre un éclairage et des systèmes de chauffage/refroidissement efficaces sur le plan énergétique.
- Connexion aux transports en commun : le lieu doit être facilement accessible par les transports en commun afin de réduire l'empreinte carbone₂.
- Accessibilité : s'assurer que le lieu est accessible pour garantir l'accessibilité pour tous.
- Moins de produits jetables : Évitez les produits à usage unique et encouragez les options réutilisables. Utilisez des matériaux durables à des fins de marketing et de décoration d'événements.
- Gestion des déchets : mettez en place un système efficace de gestion des déchets qui inclut le recyclage et le compostage. Travaillez avec des codes QR plutôt qu'avec des supports imprimés (invitations, inscriptions). Évitez le gaspillage alimentaire.
- Communication positive : informez les planificateurs d'événements et les participants de vos mesures de durabilité. Développez une stratégie de communication positive sur le thème de la durabilité. Encouragez la compréhension de la communication durable. Donnez envie d'aborder le thème de la durabilité en le rendant tangible par la transmission de connaissances solides.
- Technique économe en énergie : utilisez une technique événementielle économe en énergie et des alternatives numériques.
- Technologie d'événements hybrides : permettez des événements hybrides afin de rendre possible la participation à l'événement sur place et en ligne.
