Sürdürülebilir etkinlik planlaması - en önemli "yapılması gerekenlere" genel bir bakış
Haziran 2024 'te MICE Wiesbaden Destinasyonu ile Kurhaus Wiesbaden ve RheinMain CongressCenter lokasyonlarında dernek, vakıf ve ajanslardan müşterilerle gerçekleştirilen eğitim turunun bir parçası olarak, sürdürülebilirlik uzmanı ve öğretim görevlisi Sabine Böhling "Etkinlik planlamasında sürdürülebilirlik" konulu bir açılış konuşması ve atölye çalışması yaptı.
Sürdürülebilir etkinlikler planlamanın ve uygulamanın yolları üzerinde çalıştık. Katılımcılarla birlikte, etkinliklerinin sürdürülebilirlik boyutunu nasıl artırabileceklerine ilişkin temel önlemleri ve engelleri yıkmak iç eğitim turunun bir parçası olarak, sürdürülebilirlik uzmanı ve öğretim görevlisi Sabine Böhling "Etkinlik planlamasında sürdürülebilirlik" konulu bir açılış konuşması ve atölye çalışması yaptı.
Sürdürülebilir etkinlikler planlamanın ve uygulamanın yolları üzerinde çalıştık. Katılımcılarla birlikte, etkinliklerinin sürdürülebilirlik boyutunu nasıl artırabileceklerine ilişkin temel önlemleri ve engelleri yıkmak için argümantasyon yardımcılarını topladık.
Çalıştayımızın sonuçlarını sizin için derli toplu bir genel bakışta özetledik.
Sürdürülebilir etkinliğiniz için kontrol listesi:
- Bölgesel ürünler: Yerel ekonomiyi desteklemek ve ulaşım yollarını en aza indirmek için bölgesel gıda ve hizmetleri kullanın ve teşvik edin. Yemek servisi için vejetaryen ve vegan alternatifler sunun. "Miktar" yerine ürünlerin kalitesini vurgulayın. Etkinliğinize katılanlar için sürdürülebilir güzellikler düşünün.
- Bölgesel hizmet sağlayıcılar: Çevre dostu hizmetler sağlamak için yerel hizmet sağlayıcılarla birlikte çalışın. Gereksiz yolculukları, teslimatları ve tahsilatları önlemek için bütünsel ekipleri harekete geçirin.
- Sürdürülebilir inşaat: Mekanın çevre dostu olarak inşa edildiğinden ve sertifikalandırıldığından emin olun (örneğin DGNB Alman Sürdürülebilir Bina Konseyi, Yeşil Küre Sertifikası).
- Enerji verimliliği:Enerji tasarruflu aydınlatma ve ısıtma/soğutma sistemleri uygulayın.
- Toplu taşıma bağlantıları: Karbon ayak izini azaltmak için lokasyona toplu taşıma ile kolayca erişilebilmelidir.
- Erişilebilirlik: Herkes için erişilebilirliği sağlamak için konumun engelsiz olduğundan emin olun.
- Daha az tek kullanımlık ürün: Tek kullanımlık ürünlerden kaçının ve yeniden kullanılabilir seçenekleri teşvik edin. Pazarlama amaçları ve etkinlik dekorasyonları için sürdürülebilir malzemeler kullanın.
- Atık yönetimi: Geri dönüşüm ve kompostlamayı içeren etkili bir atık yönetim sistemi uygulayın. Basılı medya (davetiyeler, kayıtlar) yerine QR kodları ile çalışın. Gıda israfından kaçının.
- Pozitif iletişim: Etkinlik planlayıcılarını ve katılımcıları sürdürülebilirlik önlemleriniz hakkında bilgilendirin. Sürdürülebilirlik konusunda olumlu bir iletişim stratejisi geliştirin. Sürdürülebilir iletişim anlayışını teşvik edin. Sürdürülebilirlik konusunu, sağlam bilgi aktarımı yoluyla somut hale getirerek çekici kılın.
- Enerji tasarruflu teknoloji: Enerjitasarruflu etkinlik teknolojisi ve dijital alternatifler kullanın.
- Hibrit etkinlik teknolojisi: Yerinde ve çevrimiçi etkinlik katılımını sağlamak için hibrit etkinlikleri etkinleştirin.
