Устойчивое место проведения конгрессов и конференций
Устойчивое планирование мероприятий - обзор наиболее важных "моментов"
В рамках образовательного тура в июне 2024 года по направлению MICE Wiesbaden Destination, а также по местам расположения Kurhaus Wiesbaden и RheinMain CongressCenter с клиентами из ассоциаций, фондов и агентств эксперт по устойчивому развитию и преподаватель Сабина Бёлинг выступила с основным докладом и семинаром на тему "Устойчивое развитие при планировании мероприятий".
Мы разработали способы планирования и проведения устойчивых мероприятий. Вместе с участниками мы собрали ключевые показатели того, как они могут повысить экологичность своего мероприятия, а также аргументацию для преодоления барьеров.
Мы обобщили результаты нашего семинара в виде компактного обзора.
Контрольный список для вашего экологичного мероприятия:
- Региональные продукты: Используйте и продвигайте региональные продукты питания и услуги, чтобы поддержать местную экономику и минимизировать транспортные маршруты. Предлагайте вегетарианские и веганские альтернативы в сфере общественного питания. Делайте акцент на качестве продуктов, а не на их "количестве". Подумайте об экологичных лакомствах для участников вашего мероприятия.
- Региональные поставщики услуг: сотрудничайте с местными поставщиками услуг, чтобы обеспечить экологически безопасное обслуживание. Активизируйте целостные команды, чтобы избежать ненужных поездок, доставки и сбора.
- Экологичное строительство: Убедитесь, что место проведения мероприятия построено и сертифицировано с учетом экологических требований (например, Немецкий совет по устойчивому строительству DGNB, сертификация Green Globe).
- Энергоэффективность:внедрите энергоэффективные системы освещения и отопления/охлаждения.
- Связь с общественным транспортом: место должно быть легкодоступным для общественного транспорта, чтобы уменьшить углеродный след.
- Доступность: убедитесь, что местоположение является безбарьерным, чтобы обеспечить доступность для всех.
- Меньше одноразовых продуктов: Избегайте одноразовых продуктов и пропагандируйте варианты многоразового использования. Используйте экологичные материалы для маркетинговых целей и оформления мероприятий.
- Утилизация отходов: внедрите эффективную систему утилизации отходов, включающую переработку и компостирование. Используйте QR-коды вместо печатных носителей (приглашений, регистраций). Избегайте пищевых отходов.
- Позитивная коммуникация: информируйте организаторов и участников мероприятия о мерах по обеспечению экологической безопасности. Разработайте стратегию позитивной коммуникации по теме устойчивого развития. Продвигайте понимание устойчивой коммуникации. Сделайте тему устойчивости привлекательной, сделав ее осязаемой посредством передачи достоверных знаний.
- Энергосберегающие технологии: используйте энергосберегающие технологии проведения мероприятий и цифровые альтернативы.
- Гибридные технологии проведения мероприятий: используйте гибридные мероприятия, позволяющие участвовать в них как на месте, так и в режиме онлайн.
