У Гессені Центр оповіщення про повені на Рейні - Федеральне управління водних шляхів і судноплавства, Майнц - інформує регіональну раду Дармштадта про прогнозовані рівні води і будь-які очікувані повені та регулярно оновлює прогнози.

Звідти здійснюється централізоване управління ланцюжком інформування та оповіщення. Крім державних органів, таких як водна і судноплавна поліція, міністерства, організації з надання технічної допомоги і державне командування, також інформуються відповідні муніципалітети, розташовані вздовж водної ділянки, і відповідальні центри управління. У столиці землі Вісбадені це пожежна служба, центральний центр управління протипожежними, аварійно-рятувальними та рятувальними службами. Він передає інформацію місцевим органам влади вздовж Майн і Рейну, постачальникам води та сусіднім підприємствам.

Найвищий орган влади - Міністерство сільського господарства, навколишнього середовища, виноградарства, лісового господарства, мисливства та охорони природи Гессену - інформує державні органи влади та населення про загальний ризик повеней. Це робиться, наприклад, за допомогою радіоповідомлень і зазначення поточних та очікуваних рівнів води, а також в Інтернеті через відповідні портали. Поточні рівні води, тенденції та попередження можна переглянути та викликати в будь-який час.

Водний закон Гессену передбачає, що муніципалітети відповідають за створення системи захисту водних ресурсів. У столиці землі Вісбадені Агентство з охорони навколишнього середовища уклало контракт з пожежною командою Вісбадена за підтримки добровільних пожежних команд Шерштайна і Костгайма на встановлення мобільних протипаводкових стін у разі прогнозованого підйому рівня води.

Якщо цих заходів виявляється недостатньо і стається стихійне лихо, активується план боротьби зі стихійними лихами і координується робота команди з боротьби зі стихійними лихами під керівництвом лорд-мера.