Hessen'de Ren Nehri Taşkın Raporlama Merkezi - Federal Su Yolları ve Denizcilik İdaresi, Mainz tesisi - Darmstadt Bölge Konseyi'ni tahmini su seviyeleri ve beklenen taşkınlar hakkında bilgilendirir ve tahminleri düzenli aralıklarla günceller.

Raporlama ve uyarı zinciri buradan merkezi olarak yönetilir. Su ve deniz polisi, bakanlıklar, teknik yardım kuruluşu ve eyalet komutanlığı gibi eyalet makamlarının yanı sıra, su hattı boyunca yer alan ilgili belediyeler ve sorumlu kontrol merkezleri de bilgilendirilir. Eyalet başkenti Wiesbaden için bu merkez, yangından korunma, afet kontrolü ve kurtarma hizmetleri için merkezi kontrol merkezi olan itfaiye teşkilatıdır. Bu merkez bilgileri Main ve Ren nehirleri boyunca uzanan yerel makamlara, su tedarikçilerine ve komşu işletmelere iletir.

En yüksek makam olan Hessen Tarım ve Çevre, Bağcılık, Ormancılık, Avcılık ve Vatan Bakanlığı, eyalet makamlarını ve halkı genel sel riski hakkında bilgilendirir. Bu, örneğin radyo raporları ve mevcut ve beklenen su seviyelerinin belirtilmesi yoluyla ve aynı zamanda ilgili portallar aracılığıyla çevrimiçi olarak yapılır. Mevcut su seviyeleri, eğilimler ve uyarılar her an görüntülenebilir ve buradan çağrılabilir.

Hessen Su Yasası, bir belediyenin bir su savunma sistemi kurmaktan sorumlu olduğunu öngörmektedir. Eyalet başkenti Wiesbaden'de Çevre Ajansı, Schierstein ve Kostheim gönüllü itfaiyeleri tarafından desteklenen Wiesbaden itfaiyesi ile su seviyesinin yükseleceği tahmin edildiğinde mobil sel savunma duvarları kurmak için bir sözleşme yapmıştır.

Bu önlemlerin yeterli olmaması ve bir afetin meydana gelmesi halinde afet kontrol planı devreye sokulmakta ve afet kontrol ekibi Belediye Başkanının yönetiminde koordine edilmektedir.