Στην Έσση, το Κέντρο Αναφοράς Πλημμυρών του Ρήνου - Ομοσπονδιακή Διοίκηση Υδατοδρομίων και Ναυτιλίας, τοποθεσία Mainz - ενημερώνει το Περιφερειακό Συμβούλιο του Darmstadt σχετικά με την προβλεπόμενη στάθμη των υδάτων και τις αναμενόμενες πλημμύρες και επικαιροποιεί τις προβλέψεις σε τακτά χρονικά διαστήματα.

Η αλυσίδα αναφορών και προειδοποιήσεων διαχειρίζεται κεντρικά από εκεί. Εκτός από τις κρατικές αρχές, όπως η αστυνομία υδάτων και ναυτιλίας, τα υπουργεία, η οργάνωση τεχνικού βοηθήματος και η κρατική διοίκηση, ενημερώνονται επίσης οι αντίστοιχοι δήμοι που βρίσκονται κατά μήκος μιας υδάτινης διαδρομής και τα αρμόδια κέντρα ελέγχου. Για την πρωτεύουσα του κρατιδίου, το Βισμπάντεν, πρόκειται για την πυροσβεστική υπηρεσία, το κεντρικό κέντρο ελέγχου για την πυροπροστασία, την αντιμετώπιση καταστροφών και τις υπηρεσίες διάσωσης. Προωθεί τις πληροφορίες στις τοπικές αρχές κατά μήκος του Μάιν και του Ρήνου, στους προμηθευτές νερού και στις γειτονικές επιχειρήσεις.

Η ανώτατη αρχή - το Υπουργείο Γεωργίας και Περιβάλλοντος, Αμπελουργίας, Δασοκομίας, Κυνηγίου και Εσωτερικών Υποθέσεων της Έσσης - ενημερώνει τις κρατικές αρχές και τον πληθυσμό σχετικά με τον γενικό κίνδυνο πλημμύρας. Αυτό γίνεται, για παράδειγμα, μέσω ραδιοφωνικών ρεπορτάζ και της αναγγελίας της τρέχουσας και της αναμενόμενης στάθμης νερού, αλλά και διαδικτυακά μέσω αντίστοιχων πυλών. Οι τρέχουσες στάθμες νερού, οι τάσεις και οι προειδοποιήσεις μπορούν να προβληθούν και να ανακληθούν εκεί ανά πάσα στιγμή.

Ο νόμος περί υδάτων της Έσσης ορίζει ότι ένας δήμος είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία ενός συστήματος άμυνας νερού. Στην πρωτεύουσα του κρατιδίου, το Βισμπάντεν, η Υπηρεσία Περιβάλλοντος έχει συνάψει σύμβαση με την πυροσβεστική υπηρεσία του Βισμπάντεν, η οποία υποστηρίζεται από τις εθελοντικές πυροσβεστικές υπηρεσίες Schierstein και Kostheim, για τη δημιουργία κινητών αντιπλημμυρικών τειχών όταν προβλέπεται άνοδος της στάθμης των υδάτων.

Εάν αυτά τα μέτρα δεν επαρκούν και συμβεί καταστροφή, ενεργοποιείται το σχέδιο αντιμετώπισης καταστροφών και συντονίζεται η ομάδα αντιμετώπισης καταστροφών υπό τη διεύθυνση του δημάρχου.