في ولاية هيسن، يقوم مركز الإبلاغ عن فيضان نهر الراين - الإدارة الفيدرالية للممرات المائية والشحن البحري، موقع ماينز - بإبلاغ المجلس الإقليمي لدارمشتات عن مستويات المياه المتوقعة وأي فيضانات متوقعة وتحديث التوقعات على فترات منتظمة.

تتم إدارة سلسلة الإبلاغ والتحذير مركزياً من هناك. بالإضافة إلى سلطات الولاية، مثل شرطة المياه والملاحة والوزارات ومنظمة الإغاثة الفنية وقيادة الولاية، يتم أيضًا إبلاغ البلديات المعنية الواقعة على امتداد امتداد المياه ومراكز التحكم المسؤولة. بالنسبة لعاصمة الولاية فيسبادن، فإن هذه هي فرقة الإطفاء ومركز التحكم المركزي للحماية من الحرائق ومكافحة الكوارث وخدمات الإنقاذ. ويقوم بإرسال المعلومات إلى السلطات المحلية على طول نهر الماين والراين وموردي المياه والشركات المجاورة.

تقوم أعلى سلطة - وزارة الزراعة والبيئة وزارات الزراعة والبيئة وزراعة الكروم والغابات والصيد والأراضي الوطنية في ولاية هيسن - بإبلاغ سلطات الولاية والسكان عن مخاطر الفيضانات العامة. ويتم ذلك، على سبيل المثال، من خلال التقارير الإذاعية والإشارة إلى مستويات المياه الحالية والمتوقعة، وكذلك عبر الإنترنت من خلال البوابات الإلكترونية ذات الصلة. يمكن الاطلاع على مستويات المياه الحالية والاتجاهات والتحذيرات واستدعائها هناك في أي وقت.

وينص قانون المياه في ولاية هيسن على أن البلدية مسؤولة عن إنشاء نظام دفاع مائي. في عاصمة الولاية فيسبادن، أبرمت وكالة البيئة عقدًا مع فرقة إطفاء فيسبادن، بدعم من فرقتي إطفاء متطوعي شيرشتاين وكوستهايم لإنشاء جدران دفاعية متنقلة ضد الفيضانات عندما يُتوقع ارتفاع منسوب المياه.

إذا لم تكن هذه التدابير كافية ووقعت كارثة، يتم تفعيل خطة السيطرة على الكوارث ويتم تنسيق فريق السيطرة على الكوارث تحت إشراف رئيس البلدية.