En Hesse, el Centro de Notificación de Inundaciones del Rin - Administración Federal de Vías Navegables y Navegación, sede de Maguncia - informa al Consejo Regional de Darmstadt sobre los niveles de agua previstos y las inundaciones esperadas y actualiza las previsiones a intervalos regulares.

Desde allí se gestiona de forma centralizada la cadena de información y alerta. Además de las autoridades estatales, como la policía marítima y fluvial, los ministerios, la organización técnica de socorro y el mando estatal, también se informa a los respectivos municipios situados a lo largo de un tramo de agua y a los centros de control responsables. En el caso de la capital del estado, Wiesbaden, se trata del cuerpo de bomberos, el centro de control central para la protección contra incendios, el control de catástrofes y los servicios de rescate. Transmite la información a las autoridades locales a lo largo del Meno y del Rin, a los proveedores de agua y a las empresas vecinas.

La máxima autoridad -el Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente, Viticultura, Silvicultura, Caza y Territorio de Hesse- informa a las autoridades estatales y a la población sobre el riesgo general de inundaciones. Esto se hace, por ejemplo, mediante informes radiofónicos y la indicación de los niveles de agua actuales y previstos, pero también en línea a través de los portales correspondientes. Allí pueden consultarse y consultarse en cualquier momento los niveles de agua actuales, las tendencias y las advertencias.

La Ley de Aguas de Hesse estipula que cada municipio es responsable de crear un sistema de defensa contra el agua. En Wiesbaden, la capital del Estado federado, la Agencia de Medio Ambiente tiene un contrato con el cuerpo de bomberos de Wiesbaden, apoyado por los cuerpos de bomberos voluntarios de Schierstein y Kostheim, para instalar muros móviles de defensa contra inundaciones cuando se prevea una subida del nivel del agua.

Si estas medidas no son suficientes y se produce una catástrofe, se activa el plan de control de catástrofes y se coordina el equipo de control de catástrofes bajo la dirección del alcalde.