В Гессене Центр оповещения о наводнениях на Рейне - Федеральное управление водных путей и судоходства, Майнц - информирует региональный совет Дармштадта о прогнозируемом уровне воды и ожидаемых наводнениях и регулярно обновляет прогнозы.

Отсюда осуществляется централизованное управление цепочкой оповещения и предупреждения. Помимо государственных органов власти, таких как водная и судоходная полиция, министерства, организации по оказанию технической помощи и государственное командование, информируются также соответствующие муниципалитеты, расположенные вдоль водоема, и ответственные центры управления. В столице земли Висбадене это пожарная команда, центральный пункт управления пожарной охраной, службами по борьбе со стихийными бедствиями и спасательными службами. Она передает информацию местным властям вдоль Майна и Рейна, поставщикам воды и соседним предприятиям.

Высший орган власти - Министерство сельского хозяйства и окружающей среды, виноградарства, лесного хозяйства, охоты и родины Гессена - информирует власти земли и население об общей опасности наводнений. Это делается, например, с помощью радиопередач и указания текущего и ожидаемого уровня воды, а также в режиме онлайн через соответствующие порталы. Текущий уровень воды, тенденции и предупреждения можно просмотреть и вызвать в любое время.

Согласно гессенскому закону о воде, муниципалитет несет ответственность за создание системы водозащиты. В столице земли Висбадене Агентство по охране окружающей среды заключило договор с пожарной командой Висбадена при поддержке добровольных пожарных команд Ширштайна и Костхайма на установку мобильных защитных стен от наводнений в случае прогнозируемого повышения уровня воды.

Если этих мер недостаточно и происходит стихийное бедствие, то в действие вводится план борьбы со стихийными бедствиями и координируется работа группы по борьбе со стихийными бедствиями под руководством лорд-бургомистра.