W Hesji Centrum Raportowania Powodzi na Renie - Federalna Administracja Dróg Wodnych i Żeglugi, oddział w Moguncji - informuje Radę Regionalną Darmstadt o prognozowanych poziomach wody i wszelkich spodziewanych powodziach oraz aktualizuje prognozy w regularnych odstępach czasu.

Łańcuch raportowania i ostrzegania jest zarządzany centralnie z tego miejsca. Oprócz organów państwowych, takich jak policja wodna i żeglugowa, ministerstwa, organizacja pomocy technicznej i dowództwo państwowe, informowane są również odpowiednie gminy położone wzdłuż odcinka wody oraz odpowiedzialne centra kontroli. W przypadku stolicy kraju związkowego Wiesbaden jest to straż pożarna, centralne centrum kontroli ochrony przeciwpożarowej, kontroli katastrof i służb ratowniczych. Przekazuje ona informacje władzom lokalnym wzdłuż Men i Renu, dostawcom wody i sąsiednim firmom.

Najwyższy organ - Heskie Ministerstwo Rolnictwa i Środowiska, Uprawy Winorośli, Leśnictwa, Łowiectwa i Ojczyzny - informuje władze państwowe i ludność o ogólnym zagrożeniu powodziowym. Odbywa się to na przykład poprzez raporty radiowe oraz wskazywanie bieżących i oczekiwanych poziomów wody, ale także online za pośrednictwem odpowiednich portali. Aktualne poziomy wody, trendy i ostrzeżenia mogą być przeglądane i wywoływane w dowolnym momencie.

Heska ustawa wodna stanowi, że gmina jest odpowiedzialna za stworzenie systemu ochrony wód. W stolicy kraju związkowego Wiesbaden, Agencja Ochrony Środowiska zawarła umowę ze strażą pożarną Wiesbaden, wspieraną przez ochotnicze straże pożarne Schierstein i Kostheim, na ustawienie mobilnych murów przeciwpowodziowych, gdy prognozowany jest wzrost poziomu wody.

Jeśli środki te okażą się niewystarczające i dojdzie do katastrofy, uruchamiany jest plan kontroli katastrof, a zespół ds. kontroli katastrof jest koordynowany pod kierownictwem burmistrza.