În Hessa, Centrul de raportare a inundațiilor de pe Rin - Administrația federală a căilor navigabile și a navigației, sediul din Mainz - informează Consiliul regional Darmstadt cu privire la nivelurile prognozate ale apei și la orice inundații preconizate și actualizează prognozele la intervale regulate.

Lanțul de raportare și avertizare este gestionat la nivel central de acolo. Pe lângă autoritățile de stat, cum ar fi poliția apelor și maritimă, ministerele, organizația de asistență tehnică și comandamentul de stat, sunt informate și municipalitățile respective situate de-a lungul unei întinderi de apă și centrele de control responsabile. În cazul capitalei de stat Wiesbaden, este vorba despre brigada de pompieri, centrul central de control pentru protecția împotriva incendiilor, controlul dezastrelor și serviciile de salvare. Acesta transmite informațiile autorităților locale de pe Main și Rin, furnizorilor de apă și întreprinderilor învecinate.

Cea mai înaltă autoritate - Ministerul Agriculturii și Mediului, Viticulturii, Silviculturii, Vânătorii și Patriei din landul Hessa - informează autoritățile de stat și populația cu privire la riscul general de inundații. Acest lucru se face, de exemplu, prin intermediul rapoartelor radio și al indicării nivelurilor actuale și preconizate ale apei, dar și online, prin intermediul portalurilor corespunzătoare. Nivelurile actuale ale apei, tendințele și avertismentele pot fi vizualizate și apelate în orice moment.

Legea privind apa din landul Hessa stipulează că municipalitatea este responsabilă de crearea unui sistem de apărare împotriva apei. În capitala landului Wiesbaden, Agenția de Mediu a încheiat un contract cu brigada de pompieri din Wiesbaden, sprijinită de brigăzile de pompieri voluntari din Schierstein și Kostheim, pentru a instala ziduri mobile de apărare împotriva inundațiilor atunci când se prognozează o creștere a nivelului apei.

În cazul în care aceste măsuri nu sunt suficiente și se produce un dezastru, se activează planul de control al dezastrelor și se coordonează echipa de control al dezastrelor sub conducerea primarului.