Arhiva principală de stat Hessian
Odată cu înființarea statului federal Hesse în 1945, Arhivele de Stat din Wiesbaden au devenit responsabile pentru toate autoritățile și instituțiile centrale ale statului, în plus față de domeniul său de responsabilitate anterior. Prin urmare, din 1963, aceasta a fost cunoscută sub numele de "Arhivele principale ale statului Hessen".
Arhiva Principală de Stat din Hessa se întoarce la arhivele teritoriilor din Nassau. După înființarea Ducatului de Nassau, acestea au fost consolidate în Arhiva Centrală a Ducatului de Nassau din Idstein, care a menținut filiale în Weilburg și Dillenburg și a preluat, de asemenea, arhivele abațiilor și mănăstirilor secularizate. După anexarea Nassau de către Prusia, arhiva din Idstein a devenit responsabilă de districtul administrativ Wiesbaden, cu excepția orașului Frankfurt, care și-a păstrat propria arhivă. În 1881, arhivele de stat, devenite în prezent prusiene, s-au mutat la Wiesbaden, unde s-au instalat într-o clădire nouă în Mainzer Straße, care a fost extinsă cu o aripă laterală în 1908/9.
Odată cu înființarea statului federal Hesse în 1945, Arhivele de Stat din Wiesbaden au devenit responsabile pentru toate autoritățile și instituțiile centrale ale statului, în plus față de domeniul său de responsabilitate anterior. Prin urmare, din 1963, aceasta a fost cunoscută sub denumirea de "Arhivele principale ale statului Hessen". Curând, spațiile nu au mai fost suficiente pentru a face față afluxului tot mai mare de dosare și pentru a satisface cerințele sporite de utilizare. Nici măcar o modestă extindere administrativă în 1963 și un depozit temporar închiriat nu au putut rezolva problemele.
Doar o nouă clădire construită pe Mosbacher Straße în 1981-1985 a adus ușurarea necesară. Complet echipate cu sisteme compacte și cu conversia volumului tuturor tipurilor de arhive în formate de fișiere, stivele, care se întind pe 9.500 m 2 pe șapte etaje, au o capacitate de stocare de aproximativ 75.000 de metri liniari. Dintre acestea, 45 000 de metri liniari de dosare și registre oficiale, 65 000 de documente, 170 000 de hărți, planuri și afișe, precum și 140 000 de imagini ocupă în prezent peste 90 %. În plus, există stive de bibliotecă interne, un atelier de fotografie, restaurare și legătorie, alte încăperi funcționale și birouri pentru aproximativ 70 de membri ai personalului. Zona publică dispune de o sală de lectură cu camere alăturate și un amfiteatru pentru 100 de persoane. Holul de intrare spațios servește și ca zonă de expoziție. Noua clădire a arhivelor a stabilit, de asemenea, noi standarde tehnice. Acest lucru este valabil nu numai pentru sistemul automat de stingere alimentat cu gaz, ci mai ales pentru aerul condiționat artificial, al cărui necesar de energie este acoperit de o centrală termică și electrică combinată, care era încă nouă la acea vreme.
Odată cu ocuparea noii clădiri, a fost introdusă sistematic tehnologia digitală a informației. După primele încercări de la începutul anilor 1970, toate activitățile de arhivare au fost testate în strânsă colaborare cu Centrul de prelucrare a datelor din Hessa în ceea ce privește capacitatea de automatizare și adecvarea la automatizare și au fost puse în practică în cadrul proiectului HADIS în 1987. Acesta prevedea o soluție globală multifuncțională cu stații de lucru în rețea și conexiuni la mainframe și a preluat o funcție pilot la nivel național. Indexarea computerizată a documentelor de arhivă, automatizarea tipăririi instrumentelor de căutare, cercetarea online și, în etapa următoare, furnizarea de date pe internet au schimbat profund nu numai activitatea arhiviștilor, ci și opțiunile de lucru ale utilizatorilor. Nu mai puțin drastică este tranziția de la gestionarea pe suport de hârtie la gestionarea digitală a fișierelor, pe care autoritățile publice o urmăresc începând cu anii '90, și problema asociată arhivării pe termen lung a datelor digitale. Pentru a face față acestei provocări, în 2009 a fost înființată o arhivă digitală cu echipament și personal special la Arhiva Principală de Stat din Hessa, cu responsabilitate pentru întregul land Hessa.
Baza juridică pentru activitățile Arhivei principale de stat este Legea arhivelor din landul Hessa din 18 octombrie 1989, în versiunea din 5 iulie 2007. Utilizarea este reglementată mai detaliat prin regulamentul de utilizare din 11 martie 1997. În calitate de casă a istoriei, arhiva este deschisă nu numai istoricilor specializați, ci și tuturor celor care pot demonstra un interes legitim în altă parte, fie că este vorba de cercetarea istoriei locale sau familiale, de examinarea relațiilor juridice sau de alte cerințe de informații istorice. Restricțiile apar în primul rând din motive de confidențialitate personală și de stare de conservare a documentelor de arhivă. În plus față de furnizarea de materiale sursă, Arhivele principale de stat sunt, de asemenea, implicate activ în promovarea istoriei regionale. Acest lucru se realizează atât prin propriile expoziții, cât și prin cooperarea strânsă cu Comisia istorică pentru Nassau și cu Asociația pentru Antichități și Cercetare Istorică din Nassau, în special în ceea ce privește editarea de publicații și organizarea de conferințe.
Literatură
- Renkhoff, Otto
Istoricul Arhivelor Statului Principal Hessen Wiesbaden și al fondurilor sale. În: Overview of the holdings of the Hessian Main State Archives Wiesbaden, Wiesbaden 1970 (pp. XIII - XXIX)
- Hessisches Hauptstaatsarchiv (Hrsg.)
Arhivele Statului Principal Hessen Wiesbaden. Istoric, sarcini, servicii, Wiesbaden 1985.