يعود الأرشيف الرئيسي لولاية هيسن إلى أرشيفات أراضي دوقية ناسو. وبعد تأسيس دوقية ناسو، تم توحيدها في الأرشيف المركزي لدوقية ناسو في إيدشتاين، الذي احتفظ بفروع في فايلبورغ وديلينبورغ، كما تولى أيضاً سجلات الأديرة والأديرة المعلمنة. بعد ضم بروسيا لناساو، أصبح أرشيف إيدشتاين مسؤولاً عن المنطقة الإدارية لفيسبادن، ولكن مع استبعاد مدينة فرانكفورت، التي احتفظت بأرشيفها الخاص. في عام 1881، انتقل أرشيف الدولة البروسية الآن إلى فيسبادن، حيث انتقل إلى مبنى جديد في ماينزر شتراسه الذي تم توسيعه بجناح جانبي في 1908/9.

ومع تأسيس ولاية هيسن الفيدرالية في عام 1945، أصبح أرشيف ولاية فيسبادن مسؤولاً عن جميع السلطات والمؤسسات المركزية في الولاية بالإضافة إلى مجال مسؤوليته السابقة. ولذلك أصبح يُعرف منذ عام 1963 باسم "أرشيف ولاية هيسن الرئيسي". وسرعان ما لم تعد المباني كافية للتعامل مع التدفق المتزايد للملفات وتلبية متطلبات الاستخدام المتزايدة. حتى أن التوسعة الإدارية المتواضعة في عام 1963 والمخزن المؤقت المستأجر لم يتمكن من حل المشاكل.

فقط المبنى الجديد الذي تم تشييده في شارع موسباخر شتراسه في 1981-1985 هو الذي وفر الراحة اللازمة. وقد تم تجهيزه بالكامل بأنظمة مدمجة مع تحويل جميع أنواع المحفوظات إلى تنسيقات ملفات، وتمتد الأكوام التي تمتد على مساحة 9500 متر مربع على سبعة طوابق، وتبلغ سعة التخزين حوالي 75000 متر طولي. منها 45,000 متر طولي من الملفات والسجلات الرسمية و65,000 وثيقة و170,000 خريطة ومخطط وملصق بالإضافة إلى 140,000 صورة تشغل الآن أكثر من 90% من مساحة المكتبة. وبالإضافة إلى ذلك، توجد أكوام داخلية للمكتبة، وورشة للتصوير والترميم وتجليد الكتب، وغرف وظيفية أخرى ومكاتب لحوالي 70 موظفاً. تحتوي المنطقة العامة على قاعة للمطالعة مع غرف مجاورة وقاعة محاضرات تتسع لـ 100 شخص. تُستخدم قاعة المدخل الفسيحة أيضاً كمنطقة عرض. كما وضع مبنى الأرشيف الجديد معايير تقنية جديدة. وهذا لا ينطبق فقط على نظام الإطفاء الأوتوماتيكي الذي يعمل بالغاز، ولكن قبل كل شيء على تكييف الهواء الاصطناعي، الذي يتم تغطية احتياجاته من الطاقة من خلال محطة مشتركة للتدفئة والطاقة، والتي كانت لا تزال جديدة في ذلك الوقت.

في نفس الوقت الذي تم فيه شغل المبنى الجديد، تم إدخال تكنولوجيا المعلومات الرقمية بشكل منهجي. وبعد إجراء محاولات أولية بالفعل في بداية السبعينيات، تم الآن اختبار جميع أنشطة الأرشفة للتأكد من قدرتها على الأتمتة وملاءمتها للتشغيل الآلي بالتعاون الوثيق مع مركز هيسيان لمعالجة البيانات وتم تنفيذها عملياً في مشروع HADIS في عام 1987. ووفر هذا المشروع حلاً شاملاً متعدد الوظائف مع حواسيب محطات العمل المتصلة بالشبكة والحاسوب المركزي، وتولى وظيفة تجريبية على الصعيد الوطني. إن الفهرسة المحوسبة لسجلات المحفوظات وأتمتة مطبوعات مساعدات البحث والبحث على الإنترنت، وفي الخطوة التالية توفير البيانات على شبكة الإنترنت، لم تغير عمل أمين الأرشيف بشكل عميق فحسب، بل غيرت أيضاً خيارات العمل المتاحة للمستخدم. ولا يقل أهمية عن ذلك التحول من إدارة الملفات الورقية إلى إدارة الملفات الرقمية الذي تسعى السلطات العامة إلى تحقيقه منذ تسعينيات القرن الماضي، وما يرتبط به من مشكلة الأرشفة طويلة الأجل للبيانات الرقمية. ومن أجل مواجهة هذا التحدي، تم إنشاء أرشيف رقمي مزود بمعدات وموظفين خاصين في أرشيف ولاية هيسن الرئيسي في عام 2009، وهو مسؤول عن ولاية هيسن بأكملها.

إن الأساس القانوني لأنشطة أرشيف الولاية الرئيسي هو قانون أرشيف ولاية هيسن الصادر في 18 أكتوبر 1989 في نسخة 5 يوليو 2007، ويتم تنظيم الاستخدام بمزيد من التفصيل من خلال لوائح المستخدم الصادرة في 11 مارس 1997. وباعتباره داراً للتاريخ، فإن الأرشيف مفتوح ليس فقط للمؤرخين المتخصصين ولكن أيضاً لجميع أولئك الذين يمكنهم إثبات اهتمام مشروع في مكان آخر، سواء كان ذلك البحث في التاريخ المحلي أو العائلي أو فحص العلاقات القانونية أو غيرها من متطلبات المعلومات التاريخية. تنشأ القيود في المقام الأول لأسباب تتعلق بالخصوصية الشخصية وحالة حفظ سجلات الأرشيف. بالإضافة إلى توفير المواد المصدرية، يشارك أرشيف الدولة الرئيسي أيضاً بنشاط في الترويج للتاريخ الإقليمي. ويتم ذلك من خلال معارضها الخاصة ومن خلال التعاون الوثيق مع اللجنة التاريخية لناساو ورابطة ناسو للآثار والبحوث التاريخية، وهو ما يتم على وجه الخصوص في تحرير المنشورات وتنظيم المحاضرات.