Το Κύριο Κρατικό Αρχείο της Έσσης ανάγεται στα αρχεία των εδαφών του Νασσάου. Μετά την ίδρυση του Δουκάτου του Νασσάου, αυτά ενοποιήθηκαν στο Κεντρικό Αρχείο του Δουκάτου του Νασσάου στο Idstein, το οποίο διατηρούσε παραρτήματα στο Weilburg και στο Dillenburg και ανέλαβε επίσης τα αρχεία των εκκοσμικευμένων αβαείων και μοναστηριών. Μετά την προσάρτηση του Νασσάου από την Πρωσία, το αρχείο του Idstein έγινε υπεύθυνο για τη διοικητική περιφέρεια του Βισμπάντεν, αλλά με εξαίρεση την πόλη της Φρανκφούρτης, η οποία διατήρησε το δικό της αρχείο. Το 1881, το πρωσικό πλέον κρατικό αρχείο μετακόμισε στο Βισμπάντεν, όπου εγκαταστάθηκε σε νέο κτίριο στην οδό Mainzer Straße, το οποίο επεκτάθηκε με μια πλευρική πτέρυγα το 1908/9.

Με την ίδρυση του ομόσπονδου κρατιδίου της Έσσης το 1945, το Κρατικό Αρχείο του Βισμπάντεν έγινε υπεύθυνο για όλες τις κεντρικές αρχές και τα ιδρύματα του κρατιδίου, πέραν της προηγούμενης αρμοδιότητάς του. Επομένως, από το 1963 είναι γνωστό ως "Κεντρικό Κρατικό Αρχείο της Έσσης". Σύντομα οι χώροι δεν επαρκούσαν πλέον για να αντιμετωπίσουν την αυξανόμενη εισροή αρχείων και να ανταποκριθούν στις αυξημένες απαιτήσεις χρήσης. Ακόμη και μια μέτρια διοικητική επέκταση το 1963 και μια μισθωμένη προσωρινή αποθήκη δεν μπόρεσαν να λύσουν τα προβλήματα.

Μόνο ένα νέο κτίριο που ανεγέρθηκε στην Mosbacher Straße το 1981-85 παρείχε την απαραίτητη ανακούφιση. Πλήρως εξοπλισμένο με συστήματα compact και με τη μαζική μετατροπή όλων των τύπων αρχείων σε μορφή αρχείου, οι στοίβες, οι οποίες εκτείνονται σε 9.500 m 2 σε επτά ορόφους, έχουν αποθηκευτική ικανότητα περίπου 75.000 γραμμικών μέτρων. Από αυτά, 45.000 γραμμικά μέτρα αρχείων και επίσημων αρχείων, 65.000 έγγραφα, 170.000 χάρτες, σχέδια και αφίσες, καθώς και 140.000 εικόνες καταλαμβάνουν σήμερα πάνω από το 90 %. Επιπλέον, υπάρχουν εσωτερικές στοίβες βιβλιοθήκης, εργαστήριο φωτογραφίας, αποκατάστασης και βιβλιοδεσίας, άλλοι λειτουργικοί χώροι και γραφεία για περίπου 70 μέλη του προσωπικού. Ο δημόσιος χώρος διαθέτει αναγνωστήριο με παρακείμενα δωμάτια και αίθουσα διαλέξεων για 100 άτομα. Η ευρύχωρη αίθουσα εισόδου χρησιμεύει επίσης ως εκθεσιακός χώρος. Το νέο κτίριο του αρχείου έχει επίσης θέσει νέα τεχνικά πρότυπα. Αυτό ισχύει όχι μόνο για το αυτόματο σύστημα πυρόσβεσης που λειτουργεί με αέριο, αλλά κυρίως για τον τεχνητό κλιματισμό, οι ενεργειακές ανάγκες του οποίου καλύπτονται από μια μονάδα συμπαραγωγής ηλεκτρισμού και θερμότητας, η οποία ήταν ακόμη καινούργια εκείνη την εποχή.

Ταυτόχρονα με την κατάληψη του νέου κτιρίου, εισήχθη συστηματικά η ψηφιακή τεχνολογία πληροφοριών. Αφού είχαν ήδη γίνει οι πρώτες προσπάθειες στις αρχές της δεκαετίας του 1970, όλες οι δραστηριότητες αρχειοθέτησης δοκιμάστηκαν τώρα ως προς την αυτοματοποιητική τους ικανότητα και την καταλληλότητά τους για αυτοματοποίηση σε στενή συνεργασία με το Κέντρο Επεξεργασίας Δεδομένων της Έσσης και εφαρμόστηκαν στην πράξη με το έργο HADIS το 1987. Προέβλεπε μια πολυλειτουργική συνολική λύση με δικτυωμένους υπολογιστές σταθμών εργασίας και σύνδεση με κεντρικό υπολογιστή και ανέλαβε πιλοτική λειτουργία σε εθνικό επίπεδο. Η μηχανογραφική ευρετηρίαση των αρχειακών αρχείων, η αυτοματοποίηση των εκτυπώσεων των βοηθημάτων εύρεσης, η διαδικτυακή έρευνα και, σε επόμενο στάδιο, η παροχή δεδομένων στο Διαδίκτυο έχουν αλλάξει βαθύτατα όχι μόνο το έργο του αρχειονόμου, αλλά και τις δυνατότητες εργασίας του χρήστη. Όχι λιγότερο δραστική είναι η μετάβαση από την έντυπη στην ψηφιακή διαχείριση αρχείων που ακολουθούν οι δημόσιες αρχές από τη δεκαετία του 1990 και το συναφές πρόβλημα της μακροχρόνιας αρχειοθέτησης των ψηφιακών δεδομένων. Προκειμένου να αντιμετωπιστεί αυτή η πρόκληση, το 2009 δημιουργήθηκε στο Κεντρικό Κρατικό Αρχείο της Έσσης ένα ψηφιακό αρχείο με ειδικό εξοπλισμό και προσωπικό, το οποίο έχει την ευθύνη για ολόκληρη την Έσση.

Η νομική βάση για τις δραστηριότητες του Κεντρικού Κρατικού Αρχείου είναι ο νόμος περί Αρχείων της Έσσης της 18ης Οκτωβρίου 1989 στην έκδοση της 5ης Ιουλίου 2007. Η χρήση ρυθμίζεται λεπτομερέστερα από τους κανονισμούς χρήσης της 11ης Μαρτίου 1997. Ως οίκος ιστορίας, το αρχείο είναι ανοικτό όχι μόνο σε ειδικούς ιστορικούς αλλά και σε όλους όσοι μπορούν να αποδείξουν ότι έχουν έννομο ενδιαφέρον για κάτι άλλο, είτε πρόκειται για έρευνα τοπικής ή οικογενειακής ιστορίας, είτε για εξέταση νομικών σχέσεων είτε για άλλες απαιτήσεις ιστορικών πληροφοριών. Οι περιορισμοί προκύπτουν κυρίως για λόγους προστασίας της ιδιωτικής ζωής και της κατάστασης διατήρησης των αρχείων του αρχείου. Εκτός από την παροχή πηγαίου υλικού, τα Κύρια Κρατικά Αρχεία συμμετέχουν επίσης ενεργά στην προώθηση της περιφερειακής ιστορίας. Αυτό γίνεται τόσο μέσω των δικών του εκθέσεων όσο και μέσω στενής συνεργασίας με την Ιστορική Επιτροπή του Νασσάου και την Ένωση για τις Αρχαιότητες και την Ιστορική Έρευνα του Νασσάου, η οποία λαμβάνει χώρα ιδίως στην έκδοση εκδόσεων και τη διοργάνωση εκδηλώσεων διαλέξεων.