Початок діяльності міського архіву Вісбадена оповитий таємницею. Його історія спочатку характеризується серйозними втратами документів: значна частина міських документів стала жертвою пожежі 1547 року. Після пограбування солдатами під час Тридцятилітньої війни численні судові документи та рахунки 14-17 століть були остаточно знищені в 1716 році. Знову і знову нечисленні фонди зберігалися неналежним чином, піддавалися впливу несприятливих погодних умов і знищувалися мишами.

Починаючи з 16 століття, міський архів розміщувався у годинниковій вежі на вулиці Марктштрассе, з 1873 року - на горищі старої ратуші, з 1880 року - у баштовій кімнаті Маркткірхе, а з 1892 року - у новій ратуші.

Історики Карл Россель та Фрідріх Отто зробили великий внесок у його збереження та аналіз. Россель упорядкував існуючий архів у 1850-51 роках і врятував документи, що зберігалися в старій ратуші, від подальшого знищення. Переїзд до нової ратуші супроводжувався призначенням першого міського архіваріуса Крістіана Шпільмана. 15 травня 1892 року він представив повністю облаштований і каталогізований архів громадськості.

Після смерті Шпільмана у 1917 році його посада не була заповнена, і незабаром почалася одіссея міського архіву, яка, зрештою, супроводжувалася втратою документів. Після того, як у 1924-33 роках фонди зберігалися в Державній бібліотеці Нассау, магістрат передав їх до Державного архіву Вісбадена(Hessian Main State Archives Wiesbaden) у постанові про "Ліквідацію міського архіву" від 5 липня 1933 року.

Під час Другої світової війни їх перевезли до фортеці Еренбрайтштайн поблизу Кобленца та до підвального приміщення чоловічої школи на вулиці Геббельштрассе. Якщо ці документи пережили війну неушкодженими, то книжкові фонди, які до того часу зберігалися в Державній бібліотеці, у 1942 році повернули до ратуші, де вони стали жертвами бомбардувань у лютому 1945 року, включно з усією газетною колекцією. Майже всі письмові матеріали головної адміністрації, створені за часів Третього Рейху, були або навмисно знищені за наказом нацистського мера Фелікса Пєкарського перед вступом американських військ у березні 1945 року, або втрачені під час переміщення міської адміністрації до центральної Німеччини. Пєкарський наказав спалити в Бад-Ельстері особові справи та секретні документи, які він взяв із собою під час втечі. Лише кілька речей збереглися і були повернуті до Вісбадена після підписання культурної угоди між Федеративною Республікою та НДР у 1986 році.

Після Другої світової війни новостворений міський архів кілька років користувався приміщеннями на Шютценгофштрассе, 4, а в 1949 році знову відкрився для відвідувачів. У 1951 році він переїхав до відбудованої на той час ратуші. Однак життєздатним як установа він став лише завдяки краєзнавчим колекціям Людвіга Гертнера, які він заповідав місту Вісбаден у своєму заповіті. Вони лягли в основу сьогоднішньої бібліотеки та колекцій. Оригінальна фотоколекція міського архіву, однак, була передана до міського музею і залишилася там. Коли у 1972 році він перейшов до землі Гессен, ця велика і якісна колекція також змінила власника. У 1978 році архів знову переїхав на віллу Гумбольдтштрассе, 6, де значну частину колекції довелося зберігати у вологому підвалі. З кінця 1989 року міський архів використовує функціонально переобладнаний колишній заводський цех за адресою Im Rad 42.

Ще одним важливим аспектом історії міського архіву є його зв'язок з іншими сферами відповідальності. Шпільманн працював не лише як архівіст, але й як статистик. У 1948-91 роках так звана адміністративна бібліотека, яка займалася всіма книжковими надходженнями для міської адміністрації Вісбадена, була пов'язана з архівом особистим союзом. У 1987 році було розпочато нову каталогізацію фондів. У 2001 році було створено "цифровий мультимедійний архів" для каталогізації та подальшого зберігання аудіовізуальних фондів. Із заснуванням у 2005 році Асоціації сприяння розвитку міського архіву Вісбадена були розставлені нові акценти.

З міським архівом пов'язаний відділ "Робота з меморіальними місцями", який, зокрема, координує численні заходи з культури пам'яті у Вісбадені, організовує відповідні серії заходів та доглядає за меморіальним місцем концтабору Унтер-ден-Ейхен.