Începuturile arhivei orașului Wiesbaden sunt învăluite în mister. Istoria sa este caracterizată inițial de pierderi grave de documente: o mare parte din documentele orașului au căzut victime incendiului din 1547. După jefuirea de către soldați în timpul Războiului de treizeci de ani, numeroase documente judiciare și facturi din secolele XIV-XVII au fost distruse definitiv în 1716. Din nou și din nou, cele câteva fonduri au fost depozitate necorespunzător și expuse condițiilor meteorologice nefavorabile și distrugerii de către șoareci.

Începând cu secolul al XVI-lea, arhiva orașului a fost adăpostită în turnul cu ceas de pe Marktstrasse, din 1873 în podul vechii primării, din 1880 într-o cameră a turnului din Marktkirche și din 1892 în noua primărie.

Istoricii Karl Rossel și Friedrich Otto au adus mari servicii conservării și analizei acestora. Rossel a organizat arhivele existente în 1850-1851 și a salvat documentele aflate încă în vechea primărie de la distrugerea ulterioară. Mutarea în noua primărie a fost însoțită de numirea primului arhivar al orașului, Christian Spielmann. La 15 mai 1892, acesta a prezentat publicului arhiva complet mobilată și catalogată.

După moartea lui Spielmann în 1917, postul său nu a mai fost ocupat și, la scurt timp după aceea, a început o odisee pentru arhiva orașului, care a fost însoțită în cele din urmă de pierderea documentelor. După ce fondurile au fost adăpostite în Biblioteca de Stat din Nassau în perioada 1924-1933, magistratul le-a predat Arhivelor Statului Wiesbaden(Arhivele Statului Principal Hessen Wiesbaden) în rezoluția privind "desființarea arhivelor orașului" din 5 iulie 1933.

În timpul celui de-al Doilea Război Mondial, acestea au fost mutate în fortăreața Ehrenbreitstein de lângă Koblenz și într-o pivniță a școlii de băieți din Hebbelstraße. În timp ce aceste documente au supraviețuit nevătămate războiului, colecțiile de cărți care rămăseseră până atunci la Biblioteca de Stat au fost returnate primăriei în 1942, unde au căzut victime bombardamentelor din februarie 1945, inclusiv întreaga colecție de ziare. Aproape toate materialele scrise ale administrației principale create în timpul "celui de-al Treilea Reich" au fost fie distruse în mod deliberat la ordinul primarului nazist Felix Piékarski înainte de sosirea trupelor americane în martie 1945, fie pierdute atunci când administrația orașului a fost mutată în centrul Germaniei. Lui Piékarski i s-au ars în Bad Elster dosarele personale și secrete pe care le luase cu el în timpul evadării. Doar o mână de obiecte au fost păstrate și au fost returnate la Wiesbaden după semnarea acordului cultural între Republica Federală și RDG în 1986.

După cel de-al Doilea Război Mondial, arhiva orășenească nou înființată a folosit timp de câțiva ani spațiile din Schützenhofstraße 4 și a fost din nou deschisă publicului în 1949. În 1951, aceasta s-a mutat în sediul primăriei, care fusese reconstruit între timp. Cu toate acestea, a devenit o instituție viabilă doar datorită colecțiilor de istorie locală ale lui Ludwig Gärtner, care au fost lăsate moștenire orașului Wiesbaden în testamentul său. Acestea au constituit baza bibliotecii și a colecțiilor de astăzi. Cu toate acestea, colecția originală de fotografii a arhivei orașului a fost transferată la muzeul orașului și a rămas acolo. Atunci când a fost transferată statului Hesse în 1972, această colecție vastă și de înaltă calitate a trecut, de asemenea, în alte mâini. În 1978, arhiva s-a mutat din nou în Villa Humboldtstraße 6, unde mari părți ale colecției au trebuit să fie depozitate într-o pivniță umedă. De la sfârșitul anului 1989, arhiva orașului folosește o fostă hală de fabrică remodelată funcțional, situată la Im Rad 42.

Un alt aspect remarcabil al istoriei arhivei orașului este legătura sa cu alte domenii de responsabilitate. Spielmann nu a lucrat doar ca arhivar, ci și ca statistician. În perioada 1948-1991, așa-numita bibliotecă administrativă, care se ocupa de toate achizițiile de carte pentru administrația orașului Wiesbaden, a fost legată de arhivă printr-o uniune personală. În 1987, a început o nouă catalogare a fondului. În 2001, a fost înființată o "arhivă digitală multimedia" pentru a cataloga și a continua fondurile audiovizuale. Odată cu înființarea Asociației pentru Promovarea Arhivelor Orașului Wiesbaden în 2005, au fost stabilite alte noi accente.

În legătură cu Arhivele orașului se află departamentul "Memoriale", care coordonează în special numeroasele activități ale culturii memoriei din Wiesbaden, organizează seriile de evenimente corespunzătoare și se ocupă de locul memorial al lagărului de concentrare Unter den Eichen.