Начало существования городского архива Висбадена окутано тайной. Его история изначально характеризуется серьезными потерями документов: значительная часть городских документов стала жертвой городского пожара 1547 года. После разграбления солдатами во время Тридцатилетней войны многочисленные судебные документы и счета XIV-XVII веков были окончательно уничтожены в 1716 году. Снова и снова немногочисленные фонды неправильно хранились, подвергались неблагоприятным погодным условиям и разрушению мышами.

С XVI века городской архив размещался в часовой башне на Марктштрассе, с 1873 года - на чердаке старой ратуши, с 1880 года - в башенном помещении Маркткирхе, а с 1892 года - в новой ратуше.

Историки Карл Россель и Фридрих Отто оказали огромную помощь в его сохранении и анализе. Россель организовал существующие архивы в 1850-51 годах и спас от дальнейшего разрушения документы, хранившиеся в старой ратуше. Переезд в новую ратушу сопровождался назначением первого городского архивариуса Кристиана Шпильмана. 15 мая 1892 года он представил публике полностью укомплектованный и каталогизированный архив.

После смерти Шпильмана в 1917 году его должность не была заполнена, и вскоре для городского архива началась одиссея, которая в конечном итоге сопровождалась потерей документов. После того как в 1924-33 годах фонды были размещены в Государственной библиотеке Нассау, магистрат передал их в распоряжение Висбаденского государственного архива(Главный государственный архив Гессена в Висбадене) в постановлении "Об упразднении городского архива" от 5 июля 1933 года.

Во время Второй мировой войны они были перевезены в крепость Эренбрайтштайн под Кобленцем и в подвальное помещение в школе для мальчиков на Хеббельштрассе. Если эти документы пережили войну в целости и сохранности, то книжные коллекции, которые до этого времени оставались в Государственной библиотеке, были возвращены в ратушу в 1942 году, где стали жертвой бомбардировки в феврале 1945 года, в том числе и вся коллекция газет. Почти все письменные материалы главной администрации, созданные во времена "Третьего рейха", были либо намеренно уничтожены по приказу нацистского мэра Феликса Пьекарски до прихода американских войск в марте 1945 года, либо потеряны при переезде городской администрации в центральную Германию. В Бад-Эльстере были сожжены личные и секретные документы Пьекарски, которые он захватил с собой во время побега. Лишь немногие предметы удалось сохранить, и они были возвращены в Висбаден после подписания культурного соглашения между Федеративной Республикой и ГДР в 1986 году.

После Второй мировой войны вновь созданный городской архив в течение нескольких лет занимал помещение на Шютценхофштрассе, 4, а в 1949 году был вновь открыт для посетителей. В 1951 году он переехал в здание ратуши, которое к тому времени было перестроено. Однако как учреждение он стал жизнеспособным только благодаря краеведческим коллекциям Людвига Гертнера, которые были переданы городу Висбадену по его завещанию. Они легли в основу сегодняшней библиотеки и коллекций. Однако первоначальная коллекция фотографий из городского архива была передана в городской музей и осталась там. Когда в 1972 году он был передан земле Гессен, эта обширная и высококачественная коллекция также перешла в другие руки. В 1978 году архив снова переехал на виллу Гумбольдтштрассе, 6, где значительная часть коллекции хранилась в сыром подвале. С конца 1989 года городской архив занимает функционально перестроенное здание бывшего заводского цеха по адресу Im Rad 42.

Еще один примечательный аспект истории городского архива - его связь с другими сферами ответственности. Шпильманн работал не только как архивариус, но и как статистик. В 1948-91 годах так называемая административная библиотека, которая занималась всеми книжными приобретениями для администрации Висбадена, была связана с архивом личным союзом. В 1987 году была начата новая каталогизация фондов. В 2001 году был создан "цифровой мультимедийный архив" для каталогизации и продолжения работы с аудиовизуальными фондами. С основанием в 2005 году Ассоциации по продвижению городского архива Висбадена были расставлены новые акценты.

С городским архивом связан отдел "Работа с мемориальными объектами", который, в частности, координирует многочисленные мероприятия по культуре памяти в Висбадене, организует соответствующие серии событий и ухаживает за мемориальным объектом концлагеря Унтер-ден-Эйхен.