Началото на градския архив във Висбаден е забулено в мистерия. Историята му първоначално се характеризира със сериозни загуби на документи: голяма част от документите на града стават жертва на пожара през 1547 г. След разграбване от войници по време на Тридесетгодишната война многобройни съдебни документи и фактури от XIV-XVII в. са окончателно унищожени през 1716 г. Отново и отново малкото запазени документи са били неправилно съхранявани и изложени на неблагоприятни климатични условия и унищожаване от мишки.

От XVI в. нататък градският архив се помещава в часовниковата кула на Марктщрасе, от 1873 г. - на тавана на старото кметство, от 1880 г. - в помещение в кулата на Маркткирхе, а от 1892 г. - в новото кметство.

Историците Карл Росел и Фридрих Ото имат огромни заслуги за неговото съхранение и анализ. През 1850-51 г. Росел организира съществуващите архиви и спасява документите, които все още се намират в старото кметство, от по-нататъшно унищожаване. Преместването в новото кметство е съпроводено с назначаването на първия градски архивар Кристиан Шпилман. На 15 май 1892 г. той представя на обществеността напълно обзаведения и каталогизиран архив.

След смъртта на Шпилман през 1917 г. длъжността му не е заета и скоро след това започва одисея за градския архив, която в крайна сметка е съпроводена със загуба на документи. След като през 1924-33 г. фондовете се помещават в Държавната библиотека на Насау, с решение за "премахване на градския архив" от 5 юли 1933 г. магистратът ги предава на Държавния архив във Висбаден(Хесенски главен държавен архив Висбаден).

По време на Втората световна война те са преместени в крепостта Еренбрейтщайн близо до Кобленц и в стая в мазето на момчешката гимназия в Хебелщрасе. Докато тези документи оцеляват невредими през войната, книжните колекции, които дотогава остават в Държавната библиотека, са върнати в кметството през 1942 г., където стават жертва на бомбардировките през февруари 1945 г., включително и цялата колекция от вестници. Почти всички писмени материали на главната администрация, създадени по време на "Третия райх", са или умишлено унищожени по заповед на нацисткия кмет Феликс Пиекарски преди навлизането на американските войски през март 1945 г., или са изгубени при преместването на градската администрация в Централна Германия. В Бад Елстер Пиекарски е изгорил личните и секретните досиета, които е взел със себе си по време на бягството си. Само няколко предмета са запазени и са върнати във Висбаден след подписването на културното споразумение между Федералната република и ГДР през 1986 г.

След Втората световна война новосъздаденият градски архив използва за няколко години помещения на Шютценхофщрасе 4, а през 1949 г. отново е отворен за обществеността. През 1951 г. той се премества в сградата на кметството, която междувременно е възстановена. Въпреки това той става жизнеспособен като институция само благодарение на краеведските колекции на Лудвиг Гьортнер, които са завещани на град Висбаден в неговото завещание. Те са в основата на днешната библиотека и колекции. Първоначалната колекция от снимки на градския архив обаче е прехвърлена в градския музей и остава там. Когато през 1972 г. той е предаден на провинция Хесен, тази обширна и висококачествена колекция също сменя собственика си. През 1978 г. архивът отново се премества във вила Хумболтщрасе 6, където голяма част от колекцията трябва да се съхранява във влажно мазе. От края на 1989 г. градският архив използва функционално преустроено бивше фабрично хале на адрес Im Rad 42.

Друг забележителен аспект от историята на градския архив е връзката му с други области на отговорност. Шпилман е работил не само като архивист, но и като статистик. В периода 1948-91 г. т.нар. административна библиотека, която се занимава с всички книжни придобивки за градската администрация на Висбаден, е свързана с архива в личен съюз. През 1987 г. започва ново каталогизиране на фондовете. През 2001 г. е създаден "дигитален мултимедиен архив", в който се каталогизират и продължават да се съхраняват аудиовизуалните фондове. С основаването на Асоциацията за популяризиране на Градския архив на Висбаден през 2005 г. се поставят още нови акценти.

Свързан с Градския архив е отдел "Работа с мемориални обекти", който по-специално координира многобройните дейности на културата на паметта във Висбаден, организира съответните серии от събития и се грижи за мемориалния обект на концентрационния лагер Unter den Eichen.