Kontrola plików

Dostęp do akt toczących się postępowań

Istnieje możliwość wglądu w akta dotyczące toczących się procedur, takich jak procedury wydawania pozwoleń na budowę lub sprzeciwów pod pewnymi warunkami.

Półki pełne dokumentów przechowywanych w starym archiwum. — Archiwum plików

W postępowaniu administracyjnym strony mają prawo wglądu do akt organu w danej sprawie. Taka sytuacja może mieć miejsce np. w postępowaniu w sprawie pozwolenia na budowę lub sprzeciwu.

Dzięki wglądowi w akta sprawy strony postępowania mogą dowiedzieć się, jakie dokumenty stanowiły podstawę wydania przez organ decyzji w danym postępowaniu. Daje to zainteresowanym stronom możliwość zapoznania się z przysługującymi im możliwościami prawnymi i ustalenia sposobu dalszego postępowania. Wgląd w akta jest szczególnie istotny w sprawach, w których badane są wymogi dotyczące wniosków lub w których ustalane są roszczenia przysługujące stronom.

Upoważnienie do wglądu do plików

Jeśli uzasadniony interes lub upoważnienie do wglądu w akta nie są oczywiste, należy je wykazać w każdym indywidualnym przypadku. Do wglądu w akta toczącego się postępowania uprawnieni są

Wnioskodawca w postępowaniu (np. właściciel, właściciel budynku, upoważniona osoba trzecia)
Pozwany, jeśli występuje
Adresat aktu administracyjnego/umowy publicznoprawnej
Bezpośredni sąsiedzi, jeśli organ zaangażował ich w konkretną procedurę i/lub może to mieć wpływ na prawa sąsiadów, a także ich upoważnione osoby trzecie
Inne osoby uprawnione rzeczowo z pozycją podobną do własności (dziedziczne prawa budowlane, właściciele mieszkań, przyszli beneficjenci (zawiadomienie o pierwszeństwie na ich korzyść już wpisane do księgi wieczystej oraz korzyści i obciążenia już przeniesione)

Żądanie dostępu do pliku

Nieformalny wniosek do właściwego urzędnika jest wystarczający do uzyskania dostępu do akt w ramach trwających procedur.
Nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty, ponieważ wnioskodawca i inne zaangażowane strony są zazwyczaj znane inspektoratowi budowlanemu. Jeśli tak nie jest, wymagane będą odpowiednie dowody.

W uzasadnionych przypadkach istnieje możliwość wglądu do akt budowlanych zakończonych procesów. Akta te są przechowywane w archiwum akt budowlanych Inspektoratu Budowlanego w Wiesbaden.