Перевірка файлів

Доступ до файлів поточних проваджень

За певних умов можна перевіряти файли, що стосуються поточних процедур, таких як процедури отримання дозволів на будівництво або заперечень.

Полиці, повні паперових документів, що зберігаються в старому архіві. — Архів файлів

В адміністративному провадженні сторони мають право ознайомитися з матеріалами справи, що розглядається органом влади. Це може бути, наприклад, у справах про надання дозволу на будівництво або про заперечення проти нього.

Ознайомившись з матеріалами справи, сторони можуть з'ясувати, які документи лягли в основу рішення органу, що займається будівництвом, у відповідній процедурі. Це дає можливість сторонам, які беруть участь у справі, проаналізувати свої правові можливості та визначити, як діяти далі. Ознайомлення з матеріалами справи є особливо важливим у випадках, коли розглядаються вимоги до заяв або визначаються вимоги, на які сторони мають право.

Дозвіл на перевірку файлів

Якщо законний інтерес або дозвіл на ознайомлення з матеріалами справи не є очевидним, обидві ці обставини повинні бути доведені в кожному конкретному випадку. Право на ознайомлення з матеріалами справи, що перебуває у провадженні, мають такі особи:

заявник у провадженні (наприклад, власник, власник будівлі, уповноважена третя особа)
відповідач, якщо такий є
адресат адміністративного акта/публічно-правового договору
безпосередні сусіди, якщо орган влади залучив їх до конкретної процедури та/або права сусідів можуть бути порушені, а також їхні уповноважені треті особи
Інші особи, які мають речові права, подібні до права власності (спадкові права на будівлю, власники квартир, потенційні бенефіціари (повідомлення про пріоритет на їхню користь вже внесено до земельного кадастру, а також вже передані пільги та обтяження).

Запит на доступ до файлу

Для доступу до справ у рамках поточних процедур достатньо неофіційної заяви до відповідального працівника.
Жодних додаткових документів не потрібно, оскільки заявник та інші залучені сторони, як правило, відомі будівельній інспекції. Якщо це не так, будуть запитані відповідні докази.

За наявності обґрунтованого інтересу можна ознайомитися з будівельною документацією завершених процесів. Ці файли зберігаються в архіві будівельних файлів Вісбаденської будівельної інспекції.