Επιθεώρηση των φακέλων

Πρόσβαση στους φακέλους των εν εξελίξει διαδικασιών

Είναι δυνατή η επιθεώρηση φακέλων που αφορούν τρέχουσες διαδικασίες, όπως οι διαδικασίες χορήγησης πολεοδομικής άδειας ή οι ενστάσεις υπό ορισμένες προϋποθέσεις.

Ράφια,γεμάτα,από,έγγραφα,χαρτιά,αποθηκευμένα,σε,ένα,παλιό,αρχείο. — Αρχείο αρχείων

Στις διοικητικές διαδικασίες, τα εμπλεκόμενα μέρη έχουν το δικαίωμα να λάβουν γνώση των φακέλων της αρχής για την εν λόγω υπόθεση. Αυτό μπορεί να συμβαίνει, για παράδειγμα, σε διαδικασίες έκδοσης οικοδομικών αδειών ή ενστάσεων.

Με την επιθεώρηση του φακέλου της υπόθεσης, τα εμπλεκόμενα μέρη μπορούν να μάθουν ποια έγγραφα αποτελούν τη βάση της απόφασης της οικοδομικής αρχής σε μια διαδικασία. Αυτό δίνει στα εμπλεκόμενα μέρη την ευκαιρία να βολιδοσκοπήσουν τις νομικές τους επιλογές και να καθορίσουν τον τρόπο με τον οποίο θα προχωρήσουν. Η επιθεώρηση του φακέλου είναι ιδιαίτερα σημαντική σε υποθέσεις στις οποίες πρόκειται να εξεταστούν οι προϋποθέσεις για τις αιτήσεις ή στις οποίες πρόκειται να προσδιοριστούν οι αξιώσεις που δικαιούνται οι διάδικοι.

Εξουσιοδότηση επιθεώρησης φακέλων

Εάν το έννομο συμφέρον ή η εξουσιοδότηση για την επιθεώρηση των φακέλων δεν είναι άμεσα εμφανή, πρέπει να αποδεικνύονται και τα δύο κατά περίπτωση. Οι ακόλουθοι εξουσιοδοτούνται να επιθεωρούν φακέλους σε συνεχιζόμενες διαδικασίες:

Αιτών στη διαδικασία (π.χ. ιδιοκτήτης, ιδιοκτήτης κτιρίου, εξουσιοδοτημένος τρίτος)
Καθ' ου η αίτηση, εάν υπάρχει
Αποδέκτης διοικητικής πράξης/σύμβασης δημοσίου δικαίου
Άμεσοι γείτονες, εάν η αρχή τους έχει εμπλέξει στη συγκεκριμένη διαδικασία και/ή ενδέχεται να θιγούν γειτονικά δικαιώματα, καθώς και εξουσιοδοτημένοι τρίτοι τους
Άλλα πρόσωπα που έχουν εμπράγματο δικαίωμα με θέση παρόμοια με αυτή της ιδιοκτησίας (κληρονομικά δικαιώματα οικοδομής, ιδιοκτήτες διαμερισμάτων, μελλοντικοί δικαιούχοι (ειδοποίηση προτεραιότητας υπέρ τους έχει ήδη καταχωρηθεί στο κτηματολόγιο και τα οφέλη και τα βάρη έχουν ήδη μεταβιβαστεί)

Αίτηση πρόσβασης στο αρχείο

Μια άτυπη αίτηση στον αρμόδιο υπάλληλο αρκεί για την πρόσβαση σε φακέλους σε τρέχουσες διαδικασίες.
Δεν απαιτούνται περαιτέρω έγγραφα, δεδομένου ότι ο αιτών και τα άλλα εμπλεκόμενα μέρη είναι κατά κανόνα γνωστά στην επιθεώρηση δόμησης. Εάν αυτό δεν ισχύει, θα ζητηθούν τα κατάλληλα αποδεικτικά στοιχεία.

Εάν υπάρχει δικαιολογημένο ενδιαφέρον, είναι δυνατόν να επιθεωρηθεί ο φάκελος οικοδόμησης των ολοκληρωμένων διαδικασιών. Οι φάκελοι αυτοί αποθηκεύονται στο αρχείο φακέλων κτιρίων της επιθεώρησης κτιρίων του Wiesbaden.