Проверка на досиета

Достъп до досиетата на текущите производства

Възможно е да се проверяват досиета, свързани с текущи процедури, като например процедури за издаване на разрешение за строеж или възражения при определени условия.

Рафтове, пълни, с, хартия, документи, съхранявани, в, стар, архив. — Архивиране на файлове

В административните производства засегнатите страни имат право да се запознаят с преписката на органа по съответния случай. Такъв може да бъде случаят например в производството по издаване на разрешение за строеж или по възражение.

Като се запознаят с преписката, заинтересованите страни могат да разберат кои документи са в основата на решението на строителния орган в дадена процедура. Това дава възможност на участващите страни да проучат правните си възможности и да определят как да действат. Проучването на преписката е особено важно в случаите, в които трябва да се разгледат изискванията към заявленията или в които трябва да се определят претенциите, на които страните имат право.

Разрешение за проверка на досиета

Ако легитимният интерес или разрешението за проверка на досиетата не са лесно видими, и двете трябва да бъдат доказани във всеки отделен случай. Следните лица са упълномощени да проверяват досиета по текущи производства:

заявител в производството (напр. собственик, собственик на сграда, упълномощена трета страна)
Ответник, ако има такъв
Адресат на административен акт/публичноправен договор
Преки съседи, ако органът ги е включил в конкретната процедура и/или могат да бъдат засегнати съседски права, както и упълномощени от тях трети лица
Други вещноправни субекти с положение, сходно с това на собствеността (наследствени права на строеж, собственици на апартаменти, бъдещи бенефициери (приоритетно известие в тяхна полза, вече вписано в поземления регистър, и вече прехвърлени ползи и тежести)

Заявяване на достъп до файла

За достъп до досиетата в рамките на текущи процедури е достатъчно да се подаде неофициално заявление до отговорния служител.
Не се изискват допълнителни документи, тъй като заявителят и другите участващи страни обикновено са известни на строителния инспекторат. Ако случаят не е такъв, ще бъдат поискани подходящи доказателства.

При наличие на оправдан интерес е възможно да се провери строителното досие на завършените процеси. Тези досиета се съхраняват в архива на строителните досиета на Строителния инспекторат във Висбаден.