Достъп до файловете на архива
Досиетата за строителство на сгради се съхраняват в архива за строителни инспекции. При наличие на законен интерес е възможно да се проверяват строителните досиета и да се получават (цифрови) копия. Заявленията за проверка на досиетата се подават онлайн и подлежат на таксуване.
Ако е налице законен интерес , е възможно да се провери строителното досие на завършените процеси. Строителните досиета съдържат, наред с други неща, разрешения за строеж, структурни анализи, планове на етажи и други строителни планове, чертежи и документи, свързани със строителния проект.
От съображения за защита на данните строителните досиета могат да се разглеждат само от собствениците или от упълномощени от тях лица.
Прегледът на досиетата се заплаща.
Онлайн заявление за достъп до файлове
Заявлението за достъп до досиетата се подава в цифров вид, като необходимите документи за легитимация трябва да бъдат качени директно в процеса на подаване на заявлението.
Моля, прочетете също така бележките и информацията по-долу на тази страница.
Забележка
Документите за сградите, построени преди 1945 г., са били в голяма степен унищожени по време на войната, така че тук са налични само ограничени документи.
Исторически документи, които евентуално биха могли да се използват като заместител на търсената информация, могат да бъдат налични в градския архив на Висбаден.
Бележки и информация
Доказателство за легитимен интерес
По причини, свързани със защитата на данните, досиетата на сградите по принцип могат да бъдат разглеждани само от собствениците или от упълномощени от тях лица. Това трябва да се докаже в подходяща форма. Обикновено не е достатъчен само интересът към закупуване на имота; заинтересованите лица се нуждаят от съответно разрешение от собственика.
Към заявлението за достъп до досието трябва да се приложат следните документи:
- лична карта или паспорт на собственика или на упълномощения представител
- Доказателство за собственост: извлечение от поземления регистър (не по-старо от шест месеца) или известие за данъчна оценка на имота, алтернативно нотариално заверен договор за покупко-продажба (ако имотът е придобит съвсем наскоро)
- Ако е приложимо, пълномощно от собственика с името на упълномощения представител
- Извлечение от търговския регистър за дружества и организации
Моля, разберете, че не можем да ви предоставим достъп до досието без съответните доказателства и документи за самоличност.
Какво се случва, след като сте подали заявление за достъп до файлове?
Първо, искането ви ще бъде проверено и записано. След това файловете - ако все още не са налични в цифров вид или все още не са дигитализирани - се изпращат за дигитализиране. Веднага след като документите бъдат цифровизирани, те ще ви бъдат предоставени в електронен вид. Ще получите електронно съобщение с връзка към платформата "NextCloud". След това цифровото строително досие може да бъде достъпно директно чрез "NextCloud" - за целта не е необходимо да се инсталира програма, прехвърлянето на данни е сигурно.
След това имате достъп до съответните файлове в продължение на 30 дни и можете да ги копирате, отпечатвате и споделяте в цифров вид.
В изключителни случаи все още е възможно да се проверяват файловете в помещенията на архива за инспекция на сгради. Тези файлове обаче също могат да бъдат разглеждани само в цифров вид.
Разходи за проверка на досието
Проверката на досиета се заплаща.
За проверката на досиета се начислява административна такса в размер на 50 евро. Във връзка с проверката на преписките се събира допълнителна такса от 25 евро за отделни преписки за строително инженерство и защита на паметници на културата. Изпращането на цифровия файл струва между 20 и 200 евро в зависимост от неговия размер. В отделни случаи тази сума може и да бъде надхвърлена.
Ще получите отделна фактура - също чрез "NextCloud". Трябва да изтеглите или изтеглите тази фактура по съответния начин.
За да разгледате досиетата, свързани с текущото ви производство, моля, свържете се с лицето, отговарящо за вашето дело.