Dostęp do plików składowych archiwum
Akta budowlane budynków są przechowywane w archiwum inspekcji budowlanych. Jeśli istnieje uzasadniony interes, możliwe jest przeglądanie akt budowlanych i uzyskiwanie (cyfrowych) kopii. Wnioski o wgląd do akt są składane online i podlegają opłacie.
Jeśli istnieje uzasadniony interes , możliwe jest sprawdzenie dokumentacji budowlanej zakończonych procesów. Akta budowlane zawierają między innymi pozwolenia na budowę, analizy strukturalne, plany pięter i inne plany budowlane, rysunki i dokumenty związane z projektem budowlanym.
Ze względu na ochronę danych, akta budowlane mogą być przeglądane wyłącznie przez właścicieli lub osoby przez nich upoważnione.
Wgląd do akt podlega opłacie.
Aplikacja online umożliwiająca dostęp do plików
Wniosek o dostęp do plików jest składany cyfrowo, dokumenty niezbędne do legalizacji muszą zostać przesłane bezpośrednio w procesie składania wniosku.
Prosimy również o zapoznanie się z uwagami i informacjami w dalszej części tej strony.
Uwaga
Dokumenty dotyczące budynków zbudowanych przed 1945 r. zostały w dużej mierze zniszczone podczas wojny, więc dostępne są tutaj tylko ograniczone dokumenty.
Dokumenty historyczne, które mogą być wykorzystane jako substytut pożądanych informacji, mogą być dostępne w Archiwum Miejskim w Wiesbaden.
Uwagi i informacje
Dowód uzasadnionego interesu
Ze względu na ochronę danych, akta budynku mogą być przeglądane wyłącznie przez właścicieli lub osoby przez nich upoważnione. Musi to zostać udowodnione w odpowiedniej formie. Samo zainteresowanie zakupem nieruchomości nie jest zazwyczaj wystarczające; zainteresowane strony wymagają odpowiedniego upoważnienia od właściciela.
Do wniosku o dostęp do akt należy załączyć następujące dokumenty:
- Dowód osobisty lub paszport właściciela lub upoważnionego przedstawiciela
- Dowód własności: wyciąg z rejestru gruntów (nie starszy niż sześć miesięcy) lub zawiadomienie o naliczeniu podatku od nieruchomości, ewentualnie poświadczona notarialnie umowa kupna (jeśli nieruchomość została niedawno nabyta)
- Jeśli dotyczy, pełnomocnictwo od właściciela z nazwiskiem upoważnionego przedstawiciela
- Wyciąg z rejestru handlowego dla spółek i organizacji
Należy pamiętać, że nie możemy udzielić dostępu do akt bez odpowiedniego dowodu i identyfikacji.
Co dzieje się po złożeniu wniosku o dostęp do plików?
Po pierwsze, wniosek zostanie sprawdzony i zarejestrowany. Następnie pliki - jeśli nie są jeszcze dostępne w formie cyfrowej lub nie zostały jeszcze zdigitalizowane - są wysyłane do digitalizacji. Gdy tylko dokumenty zostaną zdigitalizowane, zostaną one udostępnione w formie elektronicznej. Otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do platformy "NextCloud". Dostęp do cyfrowego pliku budowlanego można następnie uzyskać bezpośrednio za pośrednictwem "NextCloud" - w tym celu nie trzeba instalować żadnego programu, transfer danych jest bezpieczny.
Następnie użytkownik ma dostęp do odpowiednich plików przez 30 dni i może je kopiować, drukować i udostępniać cyfrowo.
W wyjątkowych przypadkach nadal istnieje możliwość wglądu do akt w siedzibie archiwum inspekcji budowlanej. Pliki te można jednak przeglądać wyłącznie w formie cyfrowej.
Koszty wglądu do akt
Wgląd do akt podlega opłacie.
Za wgląd do akt pobieramy opłatę administracyjną w wysokości 50 euro. Opłata dodatkowa w wysokości 25 euro jest pobierana za oddzielne pliki inżynierii budowlanej i ochrony zabytków w związku z kontrolą plików. Przesłanie pliku cyfrowego kosztuje od 20 do 200 euro, w zależności od jego rozmiaru. W indywidualnych przypadkach kwota ta może zostać przekroczona.
Otrzymasz oddzielną fakturę - również za pośrednictwem "NextCloud". Fakturę tę należy odpowiednio pobrać.
Aby wyświetlić akta dotyczące bieżącego postępowania, należy skontaktować się z osobą odpowiedzialną za daną sprawę.