L'administration des cimetières et les administrations locales tiennent des registres d'inhumation, des registres d'achat de tombes et des plans de cimetière. On y trouve des informations sur les emplacements des tombes, les dates de décès ainsi que la durée des périodes d'utilisation et de repos.

Le service des espaces verts (service central des cimetières) est également responsable des cimetières de Bierstadt, Igstadt, Kloppenheim, Hessloch, Erbenheim, Sonnenberg, Rambach, Biebrich, Dotzheim, Frauenstein, Schierstein, Kastel et Kostheim.