Biroul cimitirului și administrațiile locale țin registre de înmormântare, registre de achiziționare a mormintelor și planuri ale cimitirului. Acestea furnizează informații privind amplasarea mormintelor, datele deceselor și durata perioadelor de utilizare și de odihnă.

Biroul spațiilor verzi (biroul central pentru cimitire) este, de asemenea, responsabil pentru cimitirele din Bierstadt, Igstadt, Kloppenheim, Hessloch, Erbenheim, Sonnenberg, Rambach, Biebrich, Dotzheim, Frauenstein, Schierstein, Kastel și Kostheim.