Biuro cmentarne i lokalne administracje prowadzą rejestry pochówków, księgi wykupu grobów i plany cmentarzy. Dostarczają one informacji na temat lokalizacji grobów, dat zgonów oraz długości okresów użytkowania i spoczynku.

Biuro ds. terenów zielonych (centralne biuro cmentarne) jest również odpowiedzialne za cmentarze w Bierstadt, Igstadt, Kloppenheim, Hessloch, Erbenheim, Sonnenberg, Rambach, Biebrich, Dotzheim, Frauenstein, Schierstein, Kastel i Kostheim.