Кладбищенская контора и местные администрации ведут реестры захоронений, книги покупок могил и планы кладбищ. В них содержится информация о местонахождении могил, датах смерти и продолжительности периодов использования и отдыха.

Управление зеленых насаждений (центральное кладбище) также отвечает за кладбища в Бирштадте, Игштадте, Клоппенхайме, Хесслохе, Эрбенхайме, Зонненберге, Рамбахе, Бибрихе, Дотцхайме, Фрауэнштайне, Ширштайне, Кастеле и Костхайме.